Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoPусскийTiếng Việt

quý khách tất cả trong tay một bảng tính Excel cùng với hàng vạn mẫu văn bản, cùng bạn nhận biết rằng phần nhiều dữ liệu này các bị sắp xếp lộn xộn. quý khách rất có thể nên sắp xếp chúng nhờ vào những cái tên vào một cột hoặc thu xếp dữ liệu tự lớn thanh lịch bé dại.quý khách đang xem: Cách bố trí dữ liệu trong excel 2003

Bên ngoại trừ, bố trí tài liệu là 1 làm việc đơn giản dễ dàng vào excel, với dĩ nhiên là công tác làm cho Việc sắp xếp đơn giản được dễ dãi. Tuy nhiên, có tương đối nhiều phương pháp để bạn cũng có thể bố trí cùng tùy chỉnh lại bơ vơ trường đoản cú các tài liệu này vào bảng tính của chính bản thân mình. Đây là 3 phương thức bố trí dữ liệu trong Excel mà lại bạn sẽ được học tập vào bài bác giải đáp này:

Sắp xếp tài liệu một bí quyết đơn giản chỉ với một vài ba cú cliông chồng. Chọn nhiều tài liệu, đa số nguyên lý thu xếp theo kiểu thác nước (cascade), nhỏng thu xếp theo đồ vật trường đoản cú chữ cái theo bang, và kế tiếp là theo tổ quốc. Tạo ra một danh sách bố trí theo nhu cầu để sắp đặt dữ liệu của bạn theo chế độ cơ mà bạn tùy chỉnh.

Sắp xếp dữ liệu cũng nhiều khi cũng hoàn toàn có thể có một chút ít nguy hiểm; Điều gì đang xảy ra nếu như khách hàng chỉ sắp xếp một cột đơn với tài liệu khác bị tráo với nhau? Tôi đã hướng dẫn cho bạn biện pháp làm cho cố gắng làm sao nhằm rời điều ấy. Chúng ta thuộc bắt đầu nhé.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2003

Làm nuốm như thế nào để bố trí tài liệu trong bảng tính excel của người sử dụng (Video ngắn)

Bản screencast (đoạn phim tảo màn hình hiển thị lắp thêm tính) này gồm 1 vài những phương pháp nghệ thuật sắp xếp tài liệu của công ty. Xem đoạn video clip dài 3 phút nhằm học tập bí quyết thực hiện chuyên nghiệp vào Excel hối hả. Chúng ta đã bước đầu với sự bố trí dễ dàng và đơn giản cùng tiến cho tới phần đa chuyên môn cải thiện rộng nhằm đảm bảo an toàn rằng các bạn luôn luôn rất có thể thu xếp tài liệu Theo phong cách bạn phải.


*

*

*

Tôi đã đánh màu mã hóa những cái vào ví dụ này, cho nên vì vậy, chúng ta cũng có thể đảm bảo an toàn rằng dữ liệu của bọn họ được thu xếp chính xác. Nếu dữ liệu này được thu xếp đúng chuẩn, các color này sẽ được thu xếp theo từng cái mà lại ko bị bóc tách mất đi khỏi.

Lỗi lớn nhất mà người tiêu dùng Excel gặp gỡ buộc phải chính là chỉ chọn 1 cột đối kháng khi bố trí, với lựa chọn không nên chắt lọc trong cửa sổ tiếp theo.

Excel đang chú ý chúng ta, với 1 cửa sổ dán nhãn Sort Warning. Cửa sổ pop-up sẽ sở hữu các lựa chọn cho mở rộng vùng lựa chọn (Expvà the selection) (lựa chọn dòng này) hoặc liên tục với vùng chọn bây chừ (Continue with the current selection)

Tôi luôn nghĩ về phần lớn lựa chọn vào cửa sổ này sẽ không thể có tác dụng cho chính mình làm rõ được hết. Chỉ cần biết rằng các bạn sẽ mong mỏi sử dụng Expand the selection để bảo vệ rằng Excel đã bao hàm toàn bộ những cột Lúc bố trí dữ liệu.

Cho mục tiêu đánh giá, chúng ta đã thấy điều gì xẩy ra Lúc bọn họ chọn một cột, và chọn mẫu sắp xếp Continue with the current selection.


*

*

Quý khách hàng hoàn toàn có thể thấy số đông mảng màu sắc lộn xộn, chỉ phần nhiều tài liệu vào cột Amount Billed được thu xếp, cho nên vì vậy bảng tính bây giờ không chính xác.

Tóm lại, tất cả nhị điểm chủ yếu "không làm" lúc bọn họ bố trí dữ liệu:

Không bắt đầu bởi việc highligh một cột trong bảng tính của bạn. Không áp dụng sàng lọc Continue with current selection nếu khách hàng thao tác làm việc với một cột 1-1 - bảo đảm an toàn là lựa chọn không ngừng mở rộng vùng lựa chọn dữ liệu của khách hàng.

3. Sắp xếp các tài liệu excel nâng cao.

Cho đến thời điểm đó, việc sắp đến sếp dễ dàng cho phép chúng ta thu xếp một loại chủng loại lẻ tẻ của dữ liệu. Làm gắng như thế nào nếu họ ao ước sắp xếp nhì dạng hình mẫu mã tài liệu ?

Làm ráng làm sao nếu như họ muốn

Sắp xếp theo thiết bị từ vần âm theo bang, sau đó là theo tổ quốc trong một bảng tính. Sắp xếp sản phẩm công nghệ tự chữ cái theo tên của một quý khách và tiếp nối là theo mỗi mẫu mã quá trình nhưng chúng ta vẫn tiến hành mang lại bọn họ. Sắp xếp những quý khách hàng của họ vào một list theo vật dụng từ chữ cái và tiếp chính là theo số tiền của mỗi dự án công trình thành viên, trường đoản cú lớn số 1 thanh lịch nhỏ dại độc nhất vô nhị.

Để bắt đầu, bấm chuột vào địa điểm ngẫu nhiên phía bên trong dữ liệu của người tiêu dùng cùng tìm gạn lọc Sort và Filter, và tiếp nối chọn Custom Sort.


Truy cập lệ rất nhiều lựa chọn bố trí cải thiện bằng cách lựa chọn Sort & Filter > Custom Sort.

Trong cửa sổ này, chúng ta cũng có thể phân phối nhiều Lever sắp xếp. Bắt đầu bằng cú clichồng vào chọn lựa thả xuống cạnh bên Sort by và chọn một cột mà lại bạn muốn thu xếp.


Trong ngôi trường hòa hợp của mình, tôi vẫn chọn Client tự thực đơn menu thả xuống, với ở đoạn Sort On tùy chỉnh thiết lập Values, với Order thiết lập A khổng lồ Z. Tiếng anh dễ dàng nắm bắt, thiết lập này sẽ thu xếp bảng tính Excel nhờ vào sản phẩm trường đoản cú chữ cái.

Bây tiếng thì họ hãy click vào Add Level. Nó sẽ khởi tạo ra một cái new cùng với phần lớn gạn lọc bố trí với có thể chấp nhận được bọn họ cấp dưỡng cấp độ trang bị nhì của bài toán tổ chức triển khai.

Bây giờ đồng hồ thì tôi rất có thể lựa chọn hóa đơn Amount tại phần cấp độ 2. Sự kết hợp của nhị nguyên tắc này sẽ ban đầu sắp xếp nhờ vào thương hiệu người sử dụng cùng tiếp tiếp đến là tổng hóa solo của từng dự án.


quý khách hàng hoàn toàn có thể tiếp tục cung ứng tùy say mê con số cấp độ cơ mà bạn muốn vào hành lang cửa số thu xếp cải thiện. Tiếp sau đều chủ thể của những chiếc, ví dụ, bạn có thể di dời một cái lên trên mặt để sắp xếp tổng chi phí hóa đối chọi trước tiên, tiếp nối là người sử dụng.

Khi bạn nhận OK, Excel sẽ bố trí bảng tính dựa vào phần nhiều luật lệ nhưng mà chúng ta vẫn tạo ra vào hành lang cửa số này.

Tip: Cho Việc sắp xếp nâng cao hơn, thử chuyển đổi thực đơn thả Sort On để đổi khác sắp xếp của doanh nghiệp thành số đông đặc điểm nâng cấp, như thu xếp phụ thuộc vào màu của ô.

Sắp xếp nâng cấp có thể chấp nhận được chúng ta tạo ra nhì cấp tổ chức tài liệu trong bảng tính của bản thân mình. Nếu mọt yếu tố không đủ để sắp xếp, thực hiện sắp xếp nâng cấp nhằm tạo thêm quyền năng.

Tóm tắt cùng thường xuyên khám phá.

Xem thêm: Cách Đặt Ông Thần Tài Trong Nhà Để Gia Đình Làm Ăn Phát Lộc, Cách Đặt Ông Thần Tài Trong Nhà Theo Phong Thủy

Tuy nhiên, Sắp xếp là một trong những kỹ năng khác nhưng mà người sử dụng bảng tính đang luôn luôn bao gồm chúng sẵn sàng chuẩn bị trong bạn dạng thao tác làm việc Excel của mình. Lúc bạn cần áp dụng lại tài liệu cũ trong bảng tính, ta đã mất không ít thời hạn để giảm và dán các chiếc theo một trình từ nhất quyết, cho nên vì thế, sắp xếp là Việc cần thiết.

Luôn luôn luôn, chúng ta có thể cải tiến và phát triển đông đảo kỹ năng cơ mà chúng ta đã học tập từ bây giờ bằng phương pháp tìm hiểu thêm hầu như lí giải Excel tuyệt vời và hoàn hảo nhất khác. Xem link dưới. 

Quý khách hàng sắp xếp phần đông dữ liệu của chính bản thân mình như vậy nào? Bạn thực hiện rất nhiều phương pháp dễ dàng và đơn giản hay lý lẽ sắp xếp nâng cao nhằm đảm bảo an toàn sự thu xếp tuyệt vời nhất trong những lần thực hiện?