Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong Word 2010 không hề khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tên dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

Việc sắp xếp các dữ liệu của bạn vào một danh sách, bảng tuyệt cột sẽ góp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cùng công sức Khi bạn xuất xắc người sử dụng không giống muốn đọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu, đặc biệt là với những bảng hoặc danh sách dài với nhiều biết tin khác nhau.

Thao tác sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ chiếc vào Word sẽ tất cả đôi chút ít khác nhau tùy thuộc vào phương pháp bạn định dạng văn bản và phiên bản Word bạn đang sử dụng. Dưới đây là những phương pháp sắp xếp tên theo abc vào Word 2010 cùng những phiên bản Word khác mang đến bạn tđắm đuối khảo!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sắp xếp dữ liệu vào một danh sách theo bảng chữ cái

Bạn gồm thể nhanh chóng sắp xếp các dữ liệu trong một hoặc nhiều danh sách không giống nhau vào Word chỉ với vài ba lần nhấn chuột. Bạn thậm chí còn có thể sắp xếp những dữ liệu được chọn theo thứ tự xuôi hoặc ngược bảng chữ cái, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Cách sắp xếp abc vào Word 2010 rất đơn giản với tính năng sắp xếp mặc định của Microsoft Word bao gồm bên trên tkhô hanh công cụ.

Bước 1: Chọn bôi đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ mẫu. Bước 2: Trong tab Home, chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Chọn Paragraphs trong ô Sort By cùng chọn Text vào ô Type. Bước 4: Chọn Ascending (A tới Z) để sắp xếp theo chiều xuôi hoặc Descending (Z tới A) để sắp xếp theo chiều ngược. Nhấn OK để ngừng việc sắp xếp.
*
Cách sắp xếp tên dữ liệu vào các mục theo abc

Các thao tác làm việc trên tất cả thể được áp dụng với những phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word vào bộ Microsoft Office 365 bên trên cả nhì nền tảng hệ điều hành Microsoft Window cùng Apple MacOS.

Đối với phiên bản Word 2003, những thao tác để sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ mẫu có hơi không giống nhưng vẫn tương đối đơn giản.

Bước 1: Chọn trét đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái. Bước 2: Vào menu Table và chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Chọn Paragraphs trong ô Sort By cùng chọn Text vào ô Type. Bước 4: Chọn Ascending (A tới Z) hoặc Descending (Z tới A). Nhấn OK.

Nếu các dữ liệu trong danh sách của bạn đã được đánh số, việc sắp xếp theo bảng chữ dòng vẫn ko ảnh hưởng đến việc đánh số thứ tự của dữ liệu. Tuy nhiên, với những list đa tầng (3, 3.1, 3.2,…) dữ liệu vào danh sách sẽ ko được sắp xếp chính xác.

Sắp xếp dữ liệu trong một bảng theo thứ tự bảng chữ cái

Các thao tác sắp xếp dữ liệu vào một bảng ko không giống nhiều sắp xếp dữ liệu vào list, tuy nhiên Word bao gồm nhiều tính năng sắp xếp đến dữ liệu vào bảng hơn cùng vì vậy cũng gồm nhiều thao tác hơn.

Xem thêm: Hàm Tính Trung Bình Có Điều Kiện Trong Excel, Hàm Averageif


► Nắm bắt bộ kỹ năng văn phòng cơ bản dành riêng cho nhân viên cấp dưới văn phòng

Cách sắp xếp tên theo abc vào Word 2010 đối với bảng gồm các bước sau:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp để kích hoạt tab Table Tools. Bước 2: Trong tab Table Tools, chọn tab nhỏ Layout. Trong Layout chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Nếu bạn bao gồm mặt hàng đề mục trong bảng, bạn chọn Header Row trong mục My List Has ở cạnh dưới của hộp thoại để giữ nguyên ổn vị trí của các đề mục. Bước 4: Chọn các cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp trong mục Sort By. Bước 5: Chọn phương pháp bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng ở mục Type. Để chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, chọn Text. Bước 6: Chọn Ascending (xuôi) hoặc Descending (ngược). Nhấn OK.
*
Cách sắp xếp thương hiệu dữ liệu vào bảng theo abc

Đối với các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word năm 2016, Word vào bộ Office trên Window và MacOS, những thao tác làm việc bên trên không có gì cố gắng đổi.

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 cùng cả các phiên bản Word khác nữa. Hãy thử áp dụng ngay để văn bản Word của bạn gọn gàng với đẹp mắt hơn nhé!