Chức năng so sánh hay ko được thực hiện thịnh hành trên các quá trình. cũng có thể vì các bạn chưa biết cho tới công dụng của tính năng này. Compare dùng để làm đối chiếu các văn bạn dạng cùng nhau, đưa ra điểm không giống nhau thân nhì vnạp năng lượng bạn dạng.
Bạn đang xem: Cách so sánh 2 file word
ví dụ như, khi chúng ta làm cho report, chúng ta có thể làm cho những phiên bản khác nhau xuất phát từ 1 bản ban đầu. Để tìm thấy sự khác hoàn toàn thân những bản báo cáo này, lúc này chức năng Compare đẩy mạnh công dụng.
Cách 1: Kích chọn Review => Compare thực đơn xổ xuống -> chọn tiếp Compare.
Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện thêm -> Chọn tệp tin vnạp năng lượng phiên bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn uống bạn dạng so sánh vào mục Revised Document -> OK.
Cách 3: Bảng so sánh văn bản xuất hiện:
Màn hình đối chiếu gồm 4 phần:
– Phần (1): Hiển thị văn uống bản gốc.
– Phần (2): Hiển thị vnạp năng lượng bản đã chỉnh sửa.
– Phần (3): Hiển thị tầm thường vnạp năng lượng bạn dạng gốc và văn bạn dạng vẫn sửa đổi.
– Phần (4): Hiển thị công bố chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và người chỉnh sửa…
Ta đang đi sâu vào phần 3 với 4.
– Phần 3: Văn uống bạn dạng sẽ sửa đổi được khắc ghi gạch ốp đỏ lề phía bên trái của văn phiên bản.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Món Vịt Nấu Chao Ngon, Thịt Vịt Không Hôi Chuẩn Vị Miền Tây
Tại đoạn này, bạn cũng có thể tắt những hành lang cửa số bé dại 1, 2 với 4, chỉ đề lại phần 3 nhằm chú ý kiểm tra changes các phần biến đổi cân xứng tốt nhất cùng lưu lại văn bạn dạng sau cùng lại.
– Phần 4: Hiển thị chi tiết thông tin vẫn sửa đổi.
lấy ví dụ như: Tổng tần số review: 6 revisions.
Thao tác sửa: cnhát (Insert), xóa (Delete)… Và thao tác làm việc bên trên chữ làm sao, loại làm sao rất nhiều được hiển thị chi tiết.
Vậy bài toán so sánh cực kỳ rõ ràng, cụ thể, người dùng quan gần cạnh tổng thể sự biến đổi của tệp tin văn uống bạn dạng.
Trong khi bạn có thể biến hóa một số tùy lựa chọn Khi so sánh vnạp năng lượng bạn dạng bằng cách kích chọn Tracking -> Advanced Options.
Hộp thoại lộ diện -> chắt lọc đường kẻ thông báo vẫn sửa đổi, Màu sắc hiển thị… Cuối thuộc chúng ta kích chọn OK để hoàn chỉnh.
Vậy tiện ích Compare mang lại lợi ích tương đối nhiều trong việc so sánh tài liệu giúp người dùng có chắt lọc đúng mực tuyệt nhất.
