Phần cuối của loạt bài khuyên bảo áp dụng ứng dụng văn uống chống Microsoft Word 2003 đề cập tới cách thực hiện kỹ năng trộn tlỗi (Mail Merge)

29. Trộn thỏng (Mail Merge) trong Word 2003

Tính năng trộn thư là 1 trong những trong những tiện ích nhưng Word 2003 góp người sử dụng giảm đáng kể thời hạn giải pháp xử lý vnạp năng lượng bản trên máy tính. Cụ thể, Mail Merge đang ckém lên tiếng dữ liệu khác biệt vào trong 1 tài liệu văn uống phiên bản thắt chặt và cố định bằng cách phối kết hợp 2 nguồn ban bố làm 1.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong word 2003

Mail Merge đặc trưng có lợi trường hợp nhỏng bạn muốn cnhát biết tin nlỗi thương hiệu, tuổi, địa chỉ… vào danh sách nhằm gửi thỏng mời, thư cảm ơn… Thứ nhất bạn phải chuẩn bị 2 tập tin văn bản riêng lẻ trước khi trộn với nhau, một tập tin đang cất tài liệu dạng list đề nghị cyếu vào mẫu (nhân viên, tên, tuổi…) tập tin còn lại đang chứa tư liệu (ví dụ mẫu mã thư báo, thư ngỏ…).

cũng có thể đọc cách thức áp dụng Mail Merge thông qua sơ đồ vật như sau:


*

Để dễ nắm bắt, bài viết đang triển khai một ví dụ phổ cập, sẽ là in thư mời mang đến tổng thể quý khách.

Thực hiện tại trộn thư:

1. Nhập liệu chủng loại thỏng mời, chăm chú phần thương hiệu cùng liên can quý khách hàng thì nhằm trống để rất có thể nhập liệu sau này. Kế đến bạn vào Menu Tools > Letters & Mailings > Mail Merge

*

2. Tại thanh công cụ Mail Merge mở ra mặt phải screen Word 2003, lựa chọn mẫu mã tư liệu là Letters > Next để liên tiếp.

*

3. Màn hình kế thưởng thức chúng ta chọn tập tin làm sao dùng làm tư liệu bao gồm. Trong ngôi trường thích hợp bạn dùng tài liệu hiện tại hành thì lựa chọn Use the current document với nhấp Next.

*

4. Màn hình tiếp đến các bạn chọn nơi dìm, sinh hoạt ví dụ này chúng ta sẽ khởi tạo một danh sách mới đề nghị các bạn lựa chọn vào Type a new menu, xong nhấp vào Create…

*

Lúc đó hộp thoại như hình bên dưới đang mở ra.

*

5. Hộp thoại này có thể chấp nhận được chúng ta nhập list phần lớn ngôi trường văn bản cần đưa vào thỏng của chúng ta 1 loạt, nếu bao gồm những ngôi trường dư vượt, các bạn xoá bằng phương pháp chọn Customize…, hộp thoại Customize Address List lựa chọn những mục trong Field Names và nhấp Delete nhằm bỏ.

*

Xong nhấp OK, screen vẫn quay trở về phần New Address List tuy nhiên lần này đã có được loại trừ công bố không cần thiết, các bạn nhập ban bố vào, nhập kết thúc chúng ta nhấp New Entry nhằm nhập tiếp, cđọng cụ lần lượt đến khi hết danh sách rồi chọn Cthất bại. 

Hộp thoại mở ra từng trải các bạn giữ tập tin, nhấp Save thì screen sẽ mngơi nghỉ hộp thoại Mail Merge Recipients nhỏng sau:

*

6. Trong hộp thoại này thì những đọc tin các bạn đang nhập sẽ được biểu đạt, nhấp OK để chấp nhận. Tiếp theo bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình hiển thị này vẫn cho chính mình viết thư.

*

7. Tại phía trên bạn nhấp vào liên kết More items… nhằm thêm các trường (fields) vào tư liệu, hộp thoại Insert Merge Field đã mở ra.

Xem thêm: Công Ty Sản Xuất Áo Mưa Tại Hà Nội, Cơ Sở May Áo Mưa Quảng Cáo Giá Rẻ

*

8. Tại đây bạn thứu tự chọn các dòng First Name, Last Name Company Name rồi nhấn Insert, các Field được cyếu sẽ có dạng sau bên trên màn hình soạn thảo.

*

Tiếp theo chúng ta nhấp Next làm việc thanh hao Mail Merge, screen soạn thảo vẫn đưa những Field thành tài liệu cho chính mình xem trước, bên trên thanh Mail Merge sẽ hiển thị như sau:

*

Để coi trước văn bản, chúng ta nhấp nút qua cần trên thanh Mail Merge. Kết quả đã xuất hiện nlỗi hình:

*

Nhấp Next để thường xuyên.

*

9. Màn hình này thông báo Mail Merge vẫn sẵn sàng chế tạo trộn thư cho mình, để chỉnh lại các thư các bạn nhấp vào mục:

*

10. Hiện giờ vỏ hộp thoại Merge khổng lồ New Document sẽ xuất hiện thêm, chúng ta lựa chọn All với nhấp OK.

*

Word 2003 sẽ lộ diện một tài liệu new bao gồm tiêu đề là Letter 1 và văn bản là tổng thể thư đã làm được trộn từ 2 tài liệu lúc đầu. Đến đây chúng ta có thể triển khai in hay lưu giữ vào thứ.

*

30. In tài liệu:

Để in tư liệu ra giấy, bạn vào Menu File > Print hay dìm tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print đã xuất hiện:

*

Tại hộp thoại này các bạn để ý những mục sau:

Printer: hiển thị lên tiếng của dòng sản phẩm in.Page range: có thể chấp nhận được các bạn biện pháp in trang như thế nào, gồm các mục:All: In cục bộ tài liệu.Current Page: In trang lúc này.Pages: có thể chấp nhận được chúng ta nhập số trang buộc phải in

*

Ví dụ mong muốn in trang 1, 2, 4 với trường đoản cú 7 đến trang 12 thì bạn nhtràn vào như sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số bản buộc phải in.

Một số vụ việc bắt buộc chăm chú trong khi in ấn trong Word 2003:

Để in được vào Word 2003 thì máy vi tính yêu cầu được mua trình tinh chỉnh (Driver) làm việc in.Khi in tài liệu đầu tiên, hoàn toàn có thể các bạn sẽ gặp mặt triệu chứng in ra tài liệu không phải như lúc đầu, kia là vì mặc định khi tải driver thứ in thì cũng dùng hình dáng giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, bạn yêu cầu chỉnh lại thiết lập cấu hình này trong lịch trình điểu khiển của dòng sản phẩm in.

./.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *