Trong quá trình làm việc, chắc hẳn bạn đã gặp phải các danh sách dữ liệu có chứa địa chỉ khách hàng bao gồm số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện, thành phố, và nhiệm vụ của bạn phải tách riêng từng địa chỉ đơn lẻ ra khi chúng cùng nằm trong một ô. Trong bài viết này, thuychien.vn sẽ giúp các bạn đọc cách làm mới nhất để tách các địa chỉ này ra bằng công cụ Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách tách tên tỉnh trong excel

You watching: Cách tách tên tỉnh trong excel

Tìm hiểu ngay tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách để tách địa chỉ trong Excel với ví dụ minh họa

Cùng nhìn ví dụ minh họa dưới đây:


*

Yêu cầu: Bạn đọc cần tách được tên Phường, Quận, Thành phố ra các cột C, D, E từ địa chỉ trong cột A.

Đặc điểm dữ liệu ở đây là:

Lúc thì viết tắt (như P.7, Q Go Vap, Tp.HCM) lúc lại viết đầy đủ (như Phuong, Quan, TP. Ho Chi Minh)Độ dài ký tự không giống nhau.

Để làm được yêu cầu này, bạn đọc cần nắm vững một số kiến thức sau:

Sử dụng hàm SEARCH

Tính năng: Hàm SEARCH là hàm giúp tìm một chuỗi ký tự nhỏ trong 1 chuỗi ký tự lớn, để xác định vị trí của chuối ký tự nhỏ.

Hàm SEARCH có tác dụng gì với ví dụ này? Khi nhìn trong đoạn văn bản địa chỉ, chúng ta thấy có 1 dấu hiệu nhận biết vị trí bắt đầu của đoạn văn bản cần tách như sau:


*

Đó chính là luôn bắt đầu với ký tự P, trước đó là ký tự dấu phẩy và dấu cách.

Như vậy, tại vị trí này, chúng ta sẽ có thể tách địa chỉ thành 2 phần:

Phần số nhà, tên đườngPhần tên Phường, Quận, Thành phố

Công thức hàm SEARCH tại ô B2 được viết như sau:

=SEARCH(“, P”, A2)

Trong đó,

""P"":
Tìm theo chuỗi ký tự là “, P” gồm dấu phẩy + dấu cách + chữ PA2: Tìm theo dãy ký tự trong ô A2

Kết quả thu được sau khi sử dụng công thức hàm trên là:


*

Sử dụng hàm RIGHT để tách Phường, Quận, Thành Phố

Bước tiếp theo sau khi sử dụng hàm SEARCH chính làlấy phần ký tự bên phải của Địa chỉ, bắt đầu từ kết quả đã có từ bước trên.

Xem thêm: Chrome Không Gõ Được Tiếng Việt, Sửa Lỗi Trình Duyệt Google

See more: Gift Code Bách Chiến 500K - Hiện Tại Còn 5 Code Off 500K

Nguyên tắc lấy:

Ký tự cần tách: ở cột Địa chỉ

Công thức cần điền tại ô C2 như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-B2)

Trong đó,

LEN(A2)-B2: Độ dài ký tự cần lấyLEN(A2):Là tổng số ký tự ở ô A2B2:Là phần ký tự bên trái tới vị trí bắt đầu tên Phường đã xác định bởi hàm SEARCHở trên.

Kết quả thu được là:


*

Sử dụng tính năng Text To Column

Text to Column là một công cụ rất hữu ích trong Excel để tách một đoạn text ra nhiều cột dựa vào 1 ký hiệu hay độ dài của ký tự. Để sử dụng công cụ này cần đảm bảo nội dung được tách phải là Text, không phải là Formular(công thức).

Tại cột C, bạn đọc đang có kết quả của công thức xác định bởi hàm RIGHT. Để có thể xóa công thức đi mà vẫn giữ nguyên kết quả của công thức, bạn cần làm như sau:

Copy vùng ô chứa công thức C2:C5Dán đặc biệt phần giá trị (Paste Special > Value) vào ô C2


*

Ở bước tiếp theo, hãy sử dụng tính năng Text to Columns như sau:

Chọn vùng C2:C5Trong thẻ Data chọn Text to Columns


Cửa sổ Text to Columns mở ra, trong cửa sổ này, các thao tác cần thực hiện như sau:

Step 1 of 3: Chọn Delimited rồi bấm Next>Step 2 of 3: Đánh dấu chọn vào mục Comma (dấu phẩy) rồi bấm Finish.


Bạn sẽ có được kết quả như sau:


Kết luận

Như vậy, việc tưởng chừng như rất khó khăn, tốn công sức và mất thời gian lại được hiện thực hóa chỉ trong giây lát với vài thao tác đơn giản. Thật thú vị phải không.

Hy vọng qua bài viết này, việc tách địa chỉ trong Excel không còn là khó khăn đối với bạn đọc. Ngoài ra, hãy tìm hiểu thêm về các hàm VLOOKUP, hàm IF, AND,... để có thể ứng dụng các thủ thuật hay ho như thế này vào công việc của bạn

Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham giakhoá học Excel của thuychien.vnđể nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.See more: Windows Error Code 8007000E In Windows 7: How To Fix It? Can'T Install Windows Updates Error 8007000E

Bạn đọc tham khảo thêm các bài viết khác tại đây:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

thuychien.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh:“Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”,đội ngũ phát triểnthuychien.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...50+ khách hàng doanh nghiệp lớntrong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của thuychien.vn, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho mình khóa học phù hợp nhé!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *