Bình thường xuyên, để đánh số vật dụng từ cột trong một bảng tài liệu Excel, đa phần các bạn thường nhập số thiết bị từ trước tiên, ví dụ 1 rồi sinh hoạt ô phía bên dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột hy vọng viết số trang bị tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó cực kỳ bằng tay thủ công và quan trọng vận dụng biện pháp thông thường lúc số cột quá to.

Bạn đang xem: Cách tạo số thứ tự trong excel

Do kia, bài viết sau đây Học Excel Online vẫn share đến chúng ta các bước khắc số sản phẩm công nghệ từ cực kì nhanh chóng với khoa học.


Cách khắc số máy trường đoản cú tự động hóa solo giản

Cách 1: Ta nhập số máy tự thứ nhất, là một trong.

*

Cách 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Bước 3: Hộp thoại Series mở ra.


*

Series in: Chọn Rows nếu như đánh số theo hàng còn chọn Columns giả dụ khắc số theo cột.Trong Type gồm có chắt lọc sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần đều.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng biện pháp giữa nhì số vật dụng tự.Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt cho địa điểm cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này bản thân lựa chọn đặt số theo Columns và Type là Linear với Step value là một trong và Stop Value là 20.

*

=> Nhấn OK, và đã có được kết quả

*

Đánh số lắp thêm tự công dụng thanh lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Đôi khi trong những lúc làm việc bên trên Excel bọn họ hay thực hiện cột Số sản phẩm tự để đếm lắp thêm tự những chiếc nội dung vào bảng tính. Tuy nhiên việc đặt số trang bị từ theo cách thông thường sẽ có được hạn chế Khi chúng ta sử dụng nhân tài lọc dữ liệu bởi Autofilter. Để minh họa rõ hơn vấn đề này chúng ta thuộc coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng tài liệu nhỏng sau, trong kia cột số sản phẩm tự được viết số trực tiếp:

*

Lúc lọc câu chữ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter với lọc ngơi nghỉ cột D theo nhân viên Long) thì hiệu quả nhỏng sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT không thay đổi Lúc ta thực hiện việc lọc. Và cùng với STT như vậy thì bài toán quan sát và theo dõi tác dụng thanh lọc của bọn họ đã gặp mặt nhiều khó khăn, vì cột STT không còn thể hiện đúng phương châm là sản phẩm tự các cái câu chữ phát sinh.

Để rất có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi áp dụng AutoFilter, chúng ta sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL vào cột số đồ vật từ.

Công thức khắc số trang bị tự

Nguyên ổn tắc của việc viết số máy tự là đếm hồ hết loại bao gồm ngôn từ. Với từng mẫu có văn bản gây ra thì và tính là 1 đơn vị chức năng, loại tiếp theo sau tất cả chứa văn bản thì vẫn bằng số thứ tự nghỉ ngơi cái trước cộng thêm 1.

lúc nói tới hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham mê chiếu có thể lựa chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng gồm câu chữ (để tránh vấn đề bên trên thuộc 1 chiếc mà đếm sống vùng không tồn tại nội dung thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở đây bọn họ lựa chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú loại thứ 2 đề nghị đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những chiếc tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số thiết bị từ bỏ trên mẫu 2 = COUNT(D2:D2)Số thiết bị trường đoản cú trên dòng 3 = COUNT(D2:D3)Số trang bị tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn luôn xuất hiện trong số cách làm => Cố định điểm D2

Chúng ta bao gồm công thức đếm số thứ tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống các loại tiếp theo ở cột A

Đánh giá kết quả

Kết trái sau thời điểm sử dụng công thức Subtotal sinh sống cột STT với áp dụng Autofilter với Nhân viên Long như sau:

*

Bởi vậy số thiết bị tự đã được thay đổi 1 cách tự cồn dựa trên tác dụng thanh lọc.

Cách viết số trang bị từ bỏ tự động hóa vào excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ share cho các người dùng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số đồ vật tự bắt đầu từ chiếc thứ 2Nếu văn bản Họ tên không tồn tại (cái trống) thì rước giá trị trống rỗng (quăng quật qua)Nếu có văn bản Họ thương hiệu thì STT sẽ là đếm tổng thể Họ tên vẫn có

Cách 2: Cách thực hiện hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng trống rỗng thì vẫn dìm tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm đông đảo ô tất cả dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để Lúc copy phương pháp đang có thể từ mở rộng tmê mệt chiếu này)

Hàm được tiến hành ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định nhằm khi thay thay đổi vị trí ô yêu cầu tính STT nghỉ ngơi cột A thì phạm vi của vùng chúng ta tên cần đếm vẫn thay thay đổi tương ứng

*

do đó chỉ bằng phương pháp thực hiện hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta sẽ có thể tự động đặt số lắp thêm từ cho cột STT trong Excel.

Xem thêm: Nhanh Trong Vài Phút Với Cách Làm Xúc Xích Từ Giò Sống Ngay Tại Nhà Của Mình

Trên đó là chỉ dẫn của Học Excel Online về mẹo viết số vật dụng từ bỏ tự động hóa trong cột của Excel. Quý khách hàng hoàn toàn có thể tham khảo những bài viết không giống trên thuychien.vn Học Excel Online để từ bỏ cải thiện kiến thức về Excel. Dường như, Học Excel Online bao gồm khóa huấn luyện và đào tạo EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới chăm gia trả lời chúng ta học tập Excel từ bỏ cơ bản độc nhất vô nhị tới Excel nâng cấp. Sau khóa huấn luyện, bạn cũng có thể tự tín sử dụng Excel vào đầy đủ quá trình nhưng nhiều người đang có tác dụng. ngoại giả, thời gian học khôn xiết dễ chịu, chúng ta cũng có thể học tập bất kể cơ hội làm sao bạn muốn bên trên các sản phẩm công nghệ bao gồm kết nối internet, thừa dễ dãi cần ko làm sao.