Việc lọc dữ liệu từ bỏ sheet này lịch sự sheet khác là 1 vấn đề thường gặp gỡ đề nghị vào các bước. Việc này chính là vấn đề lập báo cáo chi tiết phụ thuộc một số ĐK lập báo cáo. Mục đích là rước đầy đủ văn bản thỏa mãn ĐK trong bảng dữ liệu (nằm trên 1 sheet riêng) chuyển thanh lịch report chi tiết (nằm trong 1 sheet riêng). Trong Excel việc này được tiến hành một giải pháp khá dễ dàng và đơn giản với hiện tượng Advanced Filter (bộ thanh lọc nâng cao). Sau đây bọn họ thuộc tò mò cách thanh lọc dữ liệu quý phái sheet khác bởi Advanced Filter trong Excel nhé:


Xem nhanh


1. Giới thiệu về hiện tượng Advanced Filter

1. Giới thiệu về luật pháp Advanced Filter

a. Mở vẻ ngoài Advenced Filter

Trong thẻ Data > Chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

*

Trong đó

Action/ Filter the danh sách, in-place: Lọc trên chính danh sách gốcAction/ Copy khổng lồ another location: Sao chép tác dụng lọc được sang trọng vị trí khácList range: Vùng dữ liệu nên lọcCriteria range: Vùng điều kiện lọcCopy to: Nơi đặt tác dụng lọc (Khi chọn coppy tác dụng thanh lịch địa điểm khác)Unique records only: Chỉ lấy những quý giá ko trùng nhau (xuất hiện 1 lần)

b. Chú ý

do vậy ao ước thanh lọc dữ liệu trường đoản cú sheet này lịch sự sheet khác bọn họ bắt buộc phải chọn Copy lớn another location lúc triển khai Advanced Filter.

Bạn đang xem: Cách trích danh sách trong excel

Nơi đặt hiệu quả thanh lọc (copy to) buộc phải tương ứng với sheet chứa vùng điều kiện (criteria range), Tức là trong cùng 1 sheet.

2. Cách thực hiện

Xét ví dụ sau:

Cho bảng dữ liệu trên sheet Data gồm:


*

*

Yêu cầu: Lọc tài liệu bán hàng của nhân viên Trang thanh lịch Sheet mới

Bước 1: Tạo mới 1 sheet, mang tên là “Report01”Cách 2: Thiết lập điều kiện nhỏng sau

*

Cách 3: Thực hiện nay lọc bằng cơ chế Advanced Filter nhỏng sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: Tại sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt hiệu quả trên Sheet Report01, ô A4

Kết quả thu được tại Report01

*

Như vậy chúng ta vẫn hoàn toàn có thể lấy được kết quả lọc tài liệu từ bỏ sheet Data để đưa lịch sự sheet Report bằng phương pháp áp dụng Advanced Filter.

3. Cách thiết lập ĐK vào Advanced Filter

Vùng điều kiện trong Advanced Filter cần phải tuân thủ theo đúng phép tắc sau:

Bao gồm thương hiệu tiêu đề của trường dữ liệu có tương quan + nội dung ĐK vào trường đóMối quan hệ giới tính thân các điều kiện được viết như sau:

Mối quan hệ nhờ vào / Điều kiện dạng Và: Tất cả các điều kiện hầu như thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện sẽ đương nhiên 1 tiêu đề. Nếu trong thuộc 1 cột tiêu đề thì tái diễn cột tiêu đề đó.Các điều kiện được bỏ trên cùng 1 hàng

Mối quan hệ nam nữ bổ sung / Điều kiện dạng Hoặc: Chỉ đề nghị 1 trong những những điều kiện được thỏa mãn

*

Mỗi ĐK đang kém nhẹm theo 1 tiêu đề. Nếu trong thuộc 1 cột tiêu đề thì đặt làm việc mẫu phía dưới bên trên cùng cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, không ở thuộc 1 mặt hàng.

Trên đó là phần đa văn bản bao gồm về việc sử dụng Advanced Filter trong Excel để lọc / trích xuất dữ liệu trường đoản cú sheet này sang sheet không giống. Việc áp dụng Advanced Filter khá đơn giản dễ dàng, chỉ việc chú ý về cách phát hành vùng điều kiện với vị trí đặt vùng điều kiện.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sơn Móng Tay Đẹp "Không Tì Vết", Hướng Dẫn Cắt Da Và Cách Sơn Móng Tay Đơn Giản

Bên cạnh đó Học Excel Online xin ra mắt với chúng ta Kchất hóa học Excel từ cơ phiên bản tới nâng cao dành riêng cho người đi làm việc <Đăng ký>. Đây là 1 trong những khóa đào tạo rất đầy đủ kiến thức và kỹ năng cùng hỗ trợ cực kỳ tuyệt đối cho mình trong Việc làm cho quen với Excel, áp dụng những vẻ ngoài, những hàm trong Excel để đáp ứng kinh nghiệm các bước tổ chức triển khai, cai quản dữ liệu cùng lập report trên Excel.