lúc thao tác trong Word, nhiều lúc các bạn sẽ cần chế tạo bảng tính, hoặc xào nấu tài liệu bảng biểu từ Excel thanh lịch Word nhằm minch họa mang đến ngôn từ được rõ hơn. Nếu chúng ta triển khai theo cách xào nấu thường thì thì định dạng của bảng không còn được không thay đổi khi chuyển thanh lịch Word, làm tác động tới bố cục tổng quan của bảng. Vậy thì làm chũm như thế nào để sao chép dữ liệu từ bỏ Excel thanh lịch Word một giải pháp toàn vẹn? Hãy tham khảo 2 biện pháp dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách xuất dữ liệu từ excel sang word

*

Cách 1: Sao chnghiền bởi Paste Special

Để xào luộc dữ liệu từ Excel thanh lịch Word, bạn có thể áp dụng chức năng Paste Special. Các bước triển khai nhỏng sau:

Bước 1: Sao chnghiền dữ liệu và mở cửa sổ Paste Special

Trước tiên, chúng ta mngơi nghỉ tệp tin Excel cất bảng tính toán thù mong mỏi xào nấu sang trọng Word. Bôi đen tổng thể bảng, nhận chuột buộc phải rồi lựa chọn Copy (hoặc ấn Ctrl + C).

*

Msinh hoạt bối cảnh Word, trên tkhô giòn nguyên tắc tại thẻ Home, lựa chọn mục Paste ở góc cạnh trái. Sau đó chọn Paste Special… Lúc này, hành lang cửa số Paste Special sẽ xuất hiện.

*

Cách 2: Dán tài liệu vào Word

Trong hành lang cửa số Paste Special, chọn mục Microsoft Office Excel Worksheet Object rồi ấn OK để hoàn tất.

*

bởi vậy, bảng dữ liệu Excel đã được xào luộc quý phái Word. lúc sao chép sang trọng, bảng tài liệu sẽ ảnh hưởng lệch đối với format hiện giờ của Word đề nghị bạn phải kiểm soát và điều chỉnh lại form size của bảng.

*

Lúc bấy giờ, nếu muốn sửa đổi số liệu trong bảng, các bạn không thể sửa thông thường nlỗi biên soạn thảo trong word. quý khách nên kích đúp con chuột vào bảng mới sửa đổi được. lúc kích lưu ban con chuột, giao diện Excel sẽ lộ diện lồng trong giao diện Word nhỏng hình tiếp sau đây. quý khách hàng thực hiện sửa đổi dữ liệu nlỗi vào Excel. lúc sửa đổi kết thúc chỉ cần kích vào phần bối cảnh white bên ngoài để thoát Excel quay trở lại bối cảnh Word.

*

Cách 2: Sao chép thông thường

Các bước thực hiện

Một cách sao chép cực dễ dàng và đơn giản nữa là thực hiện những tổng hợp phím. Tuy nhiên, xào luộc bằng phương pháp này chúng ta thiết yếu chỉnh sửa bên trên đồ họa Excel như cách 1. Cách tiến hành nlỗi sau:

Bước 1: Tại hình ảnh Excel, sứt Đen bảng tài liệu với ấn Ctrl +C.

Bước 2: Tại bối cảnh Word, ấn Ctrl +V.

Sao chép bằng cách này chúng ta quan trọng sửa đổi bên trên bối cảnh Excel như biện pháp 1. Tuy nhiên chúng ta cũng có thể tuyển lựa những tùy chọn Paste lúc ấn vào biểu tượng Paste bên dưới đây:

*

Theo sản phẩm công nghệ từ bỏ từ bỏ trái sang trọng buộc phải, những biểu tượng mang tên tương ứng nlỗi sau:

+ Keep Source Formatting: giữ nguyên format bảng.

+ Use Destination Styles: áp dụng định hình hiện nay của Word.

+ Link và Keep Source Formatting: giữ nguyên format bảng với links với liên kết tài liệu Excel gốc để áp dụng những thay đổi.

+ Link & Use Destination Styles: sử dụng định dạng hiện tại của Word cùng liên kết với liên kết tài liệu Excel cội để áp dụng các đổi khác.

+ Picture: dán dữ liệu nlỗi hình ảnh.

+ Keep Text Only: chỉ rước văn bạn dạng.

Điều chỉnh bảng vừa với form size lề

Đôi khi người dùng thường chọn lựa Keep Source Formatting. Lúc xào luộc bảng quý phái, bảng dữ liệu sẽ bị lệch so với định hình hiện tại của Word. Để căn chỉnh vừa cùng với kích cỡ lề bây chừ bên trên Word, bạn đọc có tác dụng nhỏng sau:

Bước 1: Bôi black tổng thể bảng.

Bước 2: Tại thẻ Table Tool, lựa chọn tab Layout.

Bước 3: Chọn mục AutoFit với liên tục chọn AutoFit Window để bảng vừa với kích thước lề.

Xem thêm: Công Thức Diện Tích Hình Thang Vuông, Ví Dụ Minh Họa, Diện Tích Hình Thang Vuông, Cân, Thường

 

*

Trên đây là 2 bí quyết thường xuyên được áp dụng nhằm coppy tài liệu trường đoản cú Excel quý phái Word. Mời độc giả xem thêm cùng vận dụng. Chúc các bạn thành công.