Các dữ liệu trùng nhau vào Excel thỉnh thoảng có thể là vấn đề khiến nhiều người dân choáng váng, độc nhất là lúc chúng ta sẽ thao tác trong bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để hạn chế chứng trạng này, chúng ta cũng có thể áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel nhằm lọc cùng xóa những tài liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trùng trong excel

Nếu các bạn vẫn không biết bí quyết thanh lọc tài liệu trùng nhau ra sao, vậy thì hãy xem thêm bài viết sau đây cùng thuychien.vn Computer nhé.


Hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các tài liệu trùng nhau trong Excel có thể là các dữ liệu trong và một cột hoặc các cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính.

Lọc và đánh dấu tài liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, chúng ta triển khai theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trước tiên thoa Black, chọn phần tài liệu đề xuất lọc vào bảng tính.

*

Cách 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Cách 3: Hiện nay trên screen vẫn hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, trên phía trên trong thực đơn Duplicate làm việc khung phía bên trái, cliông xã chọn Duplicate. Chọn một màu nhưng mà bạn muốn thực hiện để khắc ghi, làm cho khá nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau với khắc ghi những dữ liệu nàhệt như dưới đây:

Lọc với đánh dấu dữ liệu trùng nhau vào hàng trong Excel

Các bước nhằm áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong số mặt hàng trong Excel phức hợp hơn so với lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng tài liệu nlỗi sau:

*

Thực hiện theo công việc dưới đây:

Trong cột sát, họ sử dụng bí quyết, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống toàn bộ những hàng trong bảng tính. Công thức Excel bên trên phối kết hợp toàn bộ các quý hiếm ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Hình như họ cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối kết hợp các chuỗi văn phiên bản.

*

Bằng cách bên trên chúng ta tạo nên một chuỗi vnạp năng lượng phiên bản tuyệt nhất cho mỗi sản phẩm. Nếu có hàng làm sao đựng dữ liệu bị trùng lặp, những chuỗi được tạo thành đã giống như nhau.

Tiếp theo triển khai theo các bước tiếp sau đây nhằm sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi tất cả các chuỗi kết hợp (E2: E16 vào ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi bao gồm những chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng được nối bởi hàm Excel sinh sống trên, vào trường hợp này là E2 : E16.

Cách 2: Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên screen, chọn quý hiếm là Duplicate từ menu với chỉ định color mà bạn có nhu cầu thực hiện nhằm lưu lại các quý hiếm, tài liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng Bản sao được lựa chọn với kế tiếp chỉ định màu nhưng bạn muốn lưu lại các quý giá trùng lặp.

Xem thêm: Top 7 Địa Chỉ Xóa Xăm Không Để Lại Sẹo Tai Tphcm ? Địa Chỉ Xóa Xăm Không Để Lại Sẹo, Uy Tín Tại Tp

Hiện nay những giá trị trùng nhau vào cột E sẽ tiến hành khắc ghi và làm cho rất nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ lọc cùng đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi nhưng mà họ sẽ tạo ra. Để thanh lọc cùng ghi lại tất cả các dữ liệu vào tất cả những mặt hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo quá trình sau:

Trong cột ngay cạnh, nhập bí quyết dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm trên xuống toàn bộ những hàng vào bảng tính. Công thức này nối, kết hợp toàn bộ các quý giá ô dưới dạng một chuỗi tốt nhất.

Chọn vùng dữ liệu tự A2: D16.

*

Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta cliông chồng chọn Use a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format.

Nhập phương pháp, hàm Countif sau đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng cliông chồng lựa chọn Format rồi cliông chồng chọn OK. Công thức hàm Excel trên đã lọc với lưu lại toàn bộ các sản phẩm tất cả tài liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, chúng ta triển khai theo các bước bên dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà lại bạn có nhu cầu xóa.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Remove sầu Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn lựa chọn tất cả đựng title, tấn công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (trong trường hòa hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi clichồng lựa chọn OK để vận dụng biến đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove sầu Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn lựa chọn có cất tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo bạn sẽ chọn tất cả các cột rồi clichồng chọn OK để vận dụng biến đổi.

vì vậy nội dung bài viết trên đây thuychien.vn Computer vừa chỉ dẫn bạn cách thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng cùng với đông đảo thủ thuật trên phía trên để giúp đỡ các bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *