Làm việc với Excel thường yên cầu người tiêu dùng đề xuất nhập một số lượng Khủng các dữ liệu, đặc biệt là với rất nhiều báo cáo, thống kê về quý khách, sản phẩm & hàng hóa,... Vì vậy thỉnh thoảng Việc nhập trùng một hoặc các dữ liệu là vấn đề cấp thiết tách khỏi.

Bạn đang xem: Hàm phát hiện trùng lặp trong excel

Để tránh mắc lỗi này cùng rất có thể đánh giá trùng vào Excel đơn giản tuyệt nhất, trong bài viết này, thuychien.vn sẽ trả lời chúng ta phương pháp chất vấn giá trị giống nhau, vận dụng cùng với những phiên bạn dạng Excel 2010, 2013, năm 2016, 2019.

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu Conditional Formatting kiểm tra trùng vào Excel

Trong bài viết này, thuychien.vn đang gợi ý các bạn giải pháp thuận lợi khám nghiệm trùng trong Excel bằng hình thức Conditional Formatting. Vậy thì thứ 1, họ hãy tóm tắt về tính chất năng này và sứ mệnh của nó đối với trang tính Excel nhé.

Conditional Formatting, tốt có cách gọi khác là format có ĐK, là pháp luật góp người dùng format trang tính dựa vào làm việc phân các loại dữ liệu. Thông qua những điều kiện chúng ta thiết lập, Conditional Formatting rất có thể highlight, tô màu sắc, thêm ibé, thay đổi thang color,... nhằm bảng dữ liệu tất cả sự phân hóa ví dụ.

Nhờ các chức năng của mình, nguyên lý Conditional Formatting được ứng dụng vào không hề ít những ngôi trường hòa hợp khác nhau khi người dùng nên khắc ghi tài liệu. Vậy với thao tác làm việc chất vấn trùng lặp trong Excel thì Conditional Formatting đang phát huy tính năng như thế nào? Hãy thuộc thuychien.vn khám phá ngay lập tức tiếp sau đây nhé.

Cách bình chọn trùng trong Excel

Chúng ta đã cùng tìm hiểu cách soát sổ đụng hàng vào Excel qua 3 bước đơn giản với nguyên lý Conditional Formatting. quý khách hàng hãy thực hành thực tế theo quá trình tiếp sau đây nhằm lập cập chất vấn tài liệu trùng trong Excel nhé.

Để giúp đỡ bạn bao gồm tầm nhìn trực quan lại hơn về kỹ năng và kiến thức nội dung bài viết, bọn họ đã cùng thực hành thực tế vận dụng phương pháp soát sổ đụng hàng trong Excel sang một ví dụ rõ ràng.

Bước 1: Chọn cột tài liệu buộc phải kiểm tra quý hiếm trùng lặp

Lấy ví dụ bảng Danh sách tình nguyện viên hiến tiết tiếp sau đây, chúng ta sẽ lựa chọn cột Họ tên để bình chọn quý giá giống nhau, do nhiều người rất có thể gồm cùng giới tính, ngày sinh, quê cửa hàng, nên nếu tìm phần nhiều cột này kết quả sẽ không còn đúng đắn. Các chúng ta có thể cài đặt bảng mẫu để thực hành thực tế tức thì cùng chúng bản thân nghỉ ngơi file đi cùng cuối bài bác.

Để đảm bảo an toàn tác dụng buổi tối nhiều của thao tác làm việc khám nghiệm trùng vào Excel, thao tác đầu tiên bạn phải làm là xác định đúng cột tài liệu đề nghị lọc.

*

Cách 2: Cách đánh giá cực hiếm trùng lặp

Sau Lúc vẫn khẳng định được cột cực hiếm đề xuất kiểm soát đụng hàng trong Excel, chúng ta trét Đen tổng thể cột kia. Ở ví dụ trên, họ vẫn quẹt Đen cột Họ tên.

*

Sau kia chọn mục Home, tại team Style chúng ta sẽ lựa chọn mục Conditional Formatting, liên tục lựa chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values nlỗi hình tiếp sau đây.

Xem thêm: Tải Phần Mềm Học Tiếng Việt Lớp 1 Tốt Nhất Cho Bé, 5 Phần Mềm Học Tiếng Việt Lớp 1 Phổ Biến Hiện Nay

*

Lúc ấn chọn mục Duplicate Values, screen vẫn hiển thị một bảng tùy chọn nhỏ dại. Tại trên đây, bạn có thể tuyển lựa được Màu sắc để hiển thị tài liệu sau khoản thời gian áp dụng giải pháp soát sổ trùng trong Excel. Nếu Excel phạt chỉ ra bất cứ quý giá như thế nào xuất hiện nhiều hơn nữa một lầntrong phạm vi áp dụng, Excel đang auto tô màu sắc đến ô đó theo như thiết lập cấu hình này của người tiêu dùng.

*

Tại ô tùy lựa chọn thứ nhất, nếu như bạn chọn Duplicate, hệ thống vẫn đánh giá dữ liệu trùng trong Excel với sơn màu các ô đựng dữ liệu trùng, nlỗi sinh sống bảng trên hoàn toàn có thể thấy có 2 quý hiếm hiện nay đang bị trùng nhau là Lưu Lan Anh.

trái lại nếu khách hàng lựa chọn Unique, Excel sẽ hiển thị màu mang lại tất cả các cực hiếm độc nhất, không trở nên trùng lặp. Điều này tức thị phần đông ô không được sơn color lúc này thay mặt mang đến đầy đủ quý giá đụng hàng.

Tại ô tùy lựa chọn thứ 2, chúng ta cũng có thể chọn Color lúc đều cực hiếm đụng hàng được hiển thị. Tại bảng trên, họ đang lựa chọn Light Red Fill with Dark Red Text, tùy lựa chọn này cho phép sứt đỏ cả ô với chữ của những giá trị giống nhau, giúp chúng khá nổi bật với phân biệt tiện lợi hơn. quý khách trọn vẹn có thể từ tạo Color không giống theo nhu cầu của chính bản thân mình.

Bước 3: Kết quả

Sau Lúc sẽ thiết lập những tùy chọn Conditional Formatting nhằm bình chọn trùng vào Excel theo nhu cầu, bạn thừa nhận OK với đóng vỏ hộp thoại. Ngay nhanh chóng, Excel đang hiển thị cục bộ hầu hết cực hiếm giống nhau vào bảng, bao hàm cả quý hiếm mở ra lần đầu tiên.

Kết quả bảng tính của ta hiển thị nhỏng vào hình sau đây.

*

Sau kia nếu như khách hàng liên tục nhập thêm tài liệu vào bảng cùng tiếp tục mở ra những giá trị giống nhau, Excel vẫn đã liên tục hiển thị hồ hết giá trị trùng lặp đó nhằm cho chính mình biết. Chức năng soát sổ giống nhau trong Excel sẽ tiến hành vận dụng hoàn toàn tự động hóa, cho nên chúng ta không cần phải lo về độ đúng đắn của thao tác làm việc này.

*

Nlỗi chúng ta đang thấy, cách chất vấn tài liệu trùng trong Excel bằng qui định Conditional Formatting đã thành công xuất sắc. Sau lúc sẽ có list các cực hiếm trùng, chúng ta cũng có thể xóa bọn chúng ngoài trang tính. Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây để học mẹo nhỏ này nhé.

Tổng kết

Vậy là chỉ bởi 3 bước rất đơn giản dễ dàng và lập cập, bạn biết cách bình chọn đụng hàng trong Excel khi sử dụng trang tính cùng với đông đảo bạn dạng report, những thống kê,...rất nhiều tài liệu với cực nhọc kiểm soát. Hy vọng kiến thức vào bài viết rất có thể khiến cho bạn thuận lợi thao tác kiểm soát trùng vào Excel nhằm xử lý những dữ liệu lặp.

thuychien.vn luôn update những kiến thức bắt đầu và bổ ích hàng ngày, vì chưng vậy hãy luôn luôn theo dõi và quan sát bọn chúng mình để cải thiện trình độ chuyên môn mỗi ngày. Đừng ngại vướng lại hồ hết vướng mắc hoặc share của các bạn dưới phần comment nhé.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *