Micrososft Project 2010 là một trong chương trình giúp bạn cũng có thể lập kếhoạch cùng cai quản một dự án. Từ thời hạn của một buổi họp đặc biệt quan trọng chocho ngân sách phù hợp giành cho nguồn lực của dự án công trình, Project 2010 giúpbạn thưởng thức một giải pháp thuận tiện cũng tương tự cung ứng phần nhiều luật pháp đểmang đến kết quả thao tác làm việc giỏi rộng.




Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng ms project 2010

*

Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Mục lụcPhần I.Tổng quan lại MS Project ...............................................................................4 Chương I. Giới thiệu tổng quan lại về MS Project 2010 ............................................5 1. Tổng quan lại ban sơ .....................................................................................5 2. Các tính năng mới vào Microsoft Project 2010: .....................................5 Cmùi hương 2 : Những thiết lập lúc đầu của hệ thống ..............................................13 1. Thiết lập đơn vị chức năng chi phí tệ .............................................................................13 2. Thiết lập kế hoạch nền dự án công trình ............................................................................14 3. Tạo một dự án new ...................................................................................15Phần 2.Khởi cồn với lập planer dự án .........................................................18 Cmùi hương 3. Tạo một dự án mới .............................................................................19 1. Xác định đọc tin của dự án ...................................................................19 2. Thiết lập lịch mang đến dự án ............................................................................đôi mươi Chương 4: Xây dựng quá trình cho dự án công trình ..........................................................22 1. Lập list các tác vụ của dự án công trình .........................................................22 2. Tạo các trách nhiệm prúc (subtasks) .............................................................23 4. Thiết lập mốc dự án ..................................................................................25 5. Nhập các ghi chú trọng trách (task note) ....................................................26 6. Đính kèm những links vào trọng trách ........................................................27 Chương 5. Tạo mọt liên hệ thân các nhiệm vụ ....................................................29 1. Mối tương tác giữa các trách nhiệm .................................................................29 2. Xác định những quan hệ giữa những trọng trách đặc trưng .......................29 3. Các kiểu dáng nhờ vào cùng lag time ................................................................30 -1-Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 4. Xác định đông đảo ràng buộc cho những trách nhiệm ..........................................31 5. Chia các bước thành các phần nhỏ dại ..........................................................33 Chương thơm 6. Tạo nguồn lực có sẵn với khẳng định nguồn lực có sẵn mang lại dự án ..............................34 1. Xác định nguồn lực có sẵn với báo cáo đến nguồn lực dự án công trình ............................34 2. Các bước thực hiện...................................................................................34 3. Cách biến hóa kế hoạch mang đến nguồn lực có sẵn ................................................................35 4. Thiết lập nguồn lực có sẵn cho các quá trình .....................................................37 5. Thiết lập chi phí mang lại nguồn lực ...........................................................38 6. Sửa thay đổi thời hạn thực hiện quá trình ......................................................38 7. Kiểm tra hiệu chỉnh bài toán sử dụng tài nguyên...........................................39 Cmùi hương 7: Xem xét hệ thống thao tác ................................................................41 1. Xem xét cục bộ dự án công trình .............................................................................41 2. Kiểm tra ngày ban đầu cùng ngày kết thúc dự án công trình .........................................42 3. Xác định đường ức chế của dự án công trình...............................................................42 4. Xem xét các cột khác nhau trong một size chú ý...................................43 5. Thể hiện tại công bố tất cả chọn lọc .................................................................44 6. Nhóm ban bố vào một form chú ý.....................................................45 Chương thơm 8: Cách thức lưu giữ với mlàm việc planer ..........................................................47 1. Lưu duy trì một kế hoạch ..............................................................................47 2. Lưu giữ lại tại đầy đủ thời điểm chuyển tiếp .................................................48Phần 3.Theo dõi quy trình tiến độ công việc .....................................................................50 Cmùi hương 9: Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự án công trình.............................51 1. Kiểm tra các bước kia bao gồm triển khai đúng chiến lược xuất xắc không? .............51 2. Nhập thời gian bắt đầu với thời hạn thực tiễn xong xuôi của từng công việc .52 3. Nhập khoảng thời hạn thực hiện thực tiễn của công việc ..........................53 -2-Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 4. So sánh giữa thời gian thực tiễn tiến hành cùng planer so với mỗi các bước 54 5. So sánh thông tin công việc thực tiễn cùng kế hoạch .....................................54 Chương 10: Theo dõi cường độ thực hiện tài nguyên ổn ..............................................56 1. Nhập tổng thời gian thực tế sử dụng tài nguyên ổn ......................................56 2. So sánh Việc áp dụng tài nguyên ổn vào thực tiễn và planer ....................56 Chương 11: Theo dõi ngân sách hiện tại với năng lực tài bao gồm ...............................58 1. So sánh chi phí bây giờ và kế hoạch ........................................................58 2. Xem xét ngân sách toàn thể dự án công trình .................................................................59 3. Phân tích tài bao gồm với bảng Earned Value ..............................................60 -3-Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Phần I Tổng quan MS Project Nội dung chính 1. Chương thơm 1: Giới thiệu MS Project 2. Cmùi hương 2: Thiết lập lúc đầu khối hệ thống -4-Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Cmùi hương I Giới thiệu tổng quan về MS Project 2010 1. Tổng quan lúc đầu Micrososft Project 2010 là 1 lịch trình giúp chúng ta có thể lập kế hoạch cùng cai quản một dự án công trình. Từ thời hạn của một buổi họp đặc biệt quan trọng cho tới túi tiền thích hợp dành cho nguồn lực có sẵn của dự án, Project 2010 khiến cho bạn trải đời một cách thuận lợi tương tự như cung ứng mọi phép tắc nhằm mang về kết quả thao tác giỏi rộng. quý khách rất có thể áp dụng Microsoft Project để: Tạo ra các kế hoạch cho dự án ở những cấp độ cụ thể cho một dự án công trình.  Làm Việc với các công bố cùng tài liệu một cách cụ thể khiến cho bạn kiểm soát và điều hành dự án. Kiểm thẩm tra các quá trình nhưng mà Microsoft Project hoàn toàn có thể tự động hóa tùy chỉnh kế hoạch hoặc các bạn sẽ tùy chỉnh thủ công. Quản lý các quá trình, chi phí, nguồn lực theo từng cấp độ.  Xem những ban bố, tài liệu của dự án công trình bằng rất nhiều cách. Áp dụng những  team, đánh dấu, bố trí và lọc những đọc tin mà bạn có nhu cầu. Theo dõi cùng cai quản chiến lược vào quá trình tiến hành dự án công trình.  Cộng tác cùng share tài liệu với đa số member trong đội nhằm tăng  năng suất thao tác. 2. Các tính năng mới trong Microsoft Project 2010 Giao diện Microsoft Office Fluent (thanh khô Ribbon) gần gũi. Với  Ribbon, bạn cũng có thể truy cập mang đến những tab trên hành lang cửa số lịch trình một bí quyết thuận lợi -5-Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Backstage với toàn bộ những phương pháp quan trọng để triển khai bài toán với tập tin  của chúng ta. Lên kế hoạch các công việc: chúng ta cũng có thể từ bỏ lên kế hoạch những công việc vào dự án công trình sau  Lúc đang tạo nên các công việc kia. Các biết tin bao gồm ngày ban đầu, ngày xong, thời lượng công việc, sự phụ thuộc vào của những quá trình bạn có thể thiết lập vào Microsoft Project 2010. -6-Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Timeline: mang về cho chính mình bối cảnh trực quan sinh động tất cả  phiên bản cầm tắt những các bước, trách nhiệm và các sự kiện quan trọng đặc biệt mà bạn muốn coi. Dễ dàng xào luộc Timeline với dán chúng vào một vận dụng khác. Làm bài toán xuất sắc với Excel với Word: chúng ta cũng có thể dán các tài liệu của Microsoft  Project 2010 vào Excel hoặc Word theo những cột cùng cấu trúc dữ liệu của Microsoft Project. -7-Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Tùy đổi thay Ribbon: bạn có thể tạo các tab với team bọn chúng lại để triển khai vấn đề  Tùy biến các trường dữ liệu: chỉ cần chế tạo ra một quý hiếm số, ngày hoặc chữ từ  cột bên cạnh thuộc mặt bắt buộc của bảng, Microsoft Project hoàn toàn có thể xác định đúng chuẩn loại tài liệu các bạn thực hiện. Tính năng AutoFilter được nâng cao, thực hiện khí cụ thanh lọc như là Microsoft  Excel góp bạn có thể phân loại, bố trí theo team. -8-Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 1. Lưu tập tin lịch sự định hình PDF hoặc XPS: Microsoft Project 2010 có thể chấp nhận được bạn lưu lại tập tin gồm định hình *.mpp thành định dạng tài liệu PDF hoặc XPS. -9-Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Team Planner (chỉ gồm làm việc phiên bản Microsoft Project  Professional 2010): giúp bạn có thể chuyển đổi các bước tự nguồn lực có sẵn này sang nguồn lực không giống bằng cách kéo thả tại hành lang cửa số Team Planner. Tính năng Inactive task (chỉ tất cả ngơi nghỉ phiên phiên bản Microsoft Project Professional  2010): giúp bạn cũng có thể loại bỏ hóa những công việc được lựa chọn xuất phát điểm từ 1 dự án chính vì thế nó ko tác động gì mang lại tiến độ dự án công trình. Quý Khách hoàn toàn có thể kích hoạt lại công việc này nếu cần. Tích đúng theo SharePoint Task List (chỉ bao gồm sinh hoạt phiên bạn dạng Microsoft Project  Professional 2010): đồng bộ hóa các quá trình thân Microsoft Project với Project Task List bên trên Microsoft SharePoint. Microsoft Project trải qua không ít năm phát triển các phương pháp cai quản dự án công trình  hỗ trợ cho mình một vài điều khoản lập chiến lược cùng quan sát và theo dõi. Một vài điểm crúc ý: Biểu vật dụng Gantt là hình ảnh bao gồm của Microsoft Project, hiển thì các bảng  tính cùng với các cột dữ liệu thuộc bối cảnh đồ họa các trọng trách trong dự án bố trí dọc từ một thời hạn nằm ngang. Bằng bí quyết xem xét những dữ liệu trong số cột (chẳng hạn tên công việc, ngày bước đầu, ngày chấm dứt, những mối cung cấp lực) chúng ta có thể gọi những thông số của từng công việc v à xem thời hạn của mình. - 10 -Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Sơ đồ Network Diagram (xuất xắc có cách gọi khác là sơ đồ vật logic) thực tế là phiên bạn dạng  biểu đồ dùng PERT (Một chương trình thẩm định và Review kinh nghiệm được cách tân và phát triển vào thời gian xây dừng các tàu lặn Polaris trong số những năm 1950). Sơ trang bị này cho chính mình coi được những công việc hiện tại đang được khớp cùng nhau - 11 -Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Quản lý khủng hoảng rủi ro là một phần đặc biệt trong một dự án vì bất kể dự án nào  cũng có rủi ro khủng hoảng. quý khách hàng có thể chạm chán rủi ro về nguồn lực, về nguyên vật liệu, ngân sách và khủng hoảng rủi ro này có thể khiến dự án công trình của chúng ta lờ lững quá trình. Quản lý khủng hoảng rủi ro là một nghệ thuật và thẩm mỹ dự đoán rủi ro khủng hoảng, là sao để tham dự án của người tiêu dùng không nhiều rủi ro tuyệt nhất và xác minh chiến lược ngăn ngừa tương tự như khắc phục và hạn chế rủi ro xẩy ra. Microsoft Project giúp bạn làm chủ rủi ro khủng hoảng bằng cách được cho phép giới thiệu những trường hợp rủi ro khủng hoảng rất có thể. lấy ví dụ, khi bạn đổi khác thời gian của ngày bắt đầu vẫn kéo theo sự chuyển đổi vào dự án, lúc này chúng ta có thể thấy được sự chậm rãi, chi phí biến đổi và các nguồn lực có thể xung bỗng dưng cùng nhau. Với phần nhiều thông tin này bạn cũng có thể làm chủ những khủng hoảng rủi ro một bí quyết hiệu quả rộng. Quản lý nguồn lực bao gồm Việc sử dụng những nguồn lực một giải pháp thông  minc. Một tín đồ làm chủ dự án công trình tốt vẫn đưa ra những nguồn lực tương thích mang lại các bước, giao cho member khối lượng công việc phù hợp. Trong Microsoft Project tất cả các lao lý ví dụ điển hình một biểu vật dụng Resource Usage cho phép bạn biết được nguồn lực sẽ thực hiện, không chỉ có vậy biểu vật dụng vẫn phản chiếu trọng lượng công việc. - 12 -Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương 2 Những tùy chỉnh thuở đầu của khối hệ thống Vào File lựa chọn Option sẽ có được vỏ hộp thoại Project Option hiện ra để chúng ta cũng có thể cấu hình thiết lập hầu như định dạng lúc đầu cùng với MS Project. Sau đây là nhì tùy chỉnh thiết lập cơ bản hay dùng cho 1 dự án công trình. 1. Thiết lập đơn vị tiền tệ Chọn thẻ Display ta được nhỏng sau: Ta chuyển đổi đơn vị chức năng chi phí tệ của toàn quốc là vnd, lựa chọn số thập phân là 0 ta được tùy chỉnh cấu hình mới nlỗi sau: - 13 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 2. Thiết lập lịch nền dự án Chọn thẻ Schedule Ta có thể biến đổi mọi tùy chỉnh thiết lập trong những chọn lựa bên trên sẽ được một định kỳ nền cân xứng tốt nhất với dự án. - 14 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 3. Tạo một dự án mới B1 : Khởi cồn MS Project vào file lựa chọn New| Blank Project dìm Create để hệ thống tạo ra một dự án công trình bắt đầu. B2: Lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S khắc tên cho tệp tin lưu giữ vào địa điểm cân xứng vào ổ cứng. - 15 -Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Thiết lập ngày bắt đầu ngày xong của dự án Vào menu Project | Project Information xuất hiện vỏ hộp thoại điền ban bố ngày bắt đầu dự án công trình vào đó. Các chuyên gia khuyến nghị la ngày dứt cần làm cho MS Project trường đoản cú tính toán. - 16 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B4 : Chọn File | Info nhận nút ít Project Information mặt phía tay nên lựa chọn Advanced Properties, ta được một vỏ hộp thoại sau đó ta chỉnh phần lớn công bố quan trọng cho hệ thống. - 17 -Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Phần II Khởi cồn cùng lập chiến lược dự án Nội dung chính 1. Chương thơm 3: Tạo một dự án công trình new 2. Cmùi hương 4:Xây dựng những các bước 3. Chương 5: Tạo link thân các các bước 4. Chương thơm 6: Tạo nguồn lực cùng thiết lập cấu hình nguồn lực mang đến dự án 5. Cmùi hương 7: Xem xét hệ thống làm việc 6. Chương 8: Cách thức lưu với msinh hoạt planer - 18 -Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương thơm 3 Tạo một dự án mới 1. Xác định đọc tin của dự án Sau Lúc tạo lập được một tệp tin bắt đầu lưu lại lên tiếng của dự án công trình, ta cần thiết lập phần nhiều thông tin mang lại dự án, điều đó rất là quan trọng đặc biệt đến Việc cách tân và phát triển dự án công trình trong tương lai. B1 : Vào tab Project lựa chọn Project Information B2: Hộp thoại Project Information xuất hiện - 19 -Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Chỉnh sửa những thông số bên trên vỏ hộp thoại đến tương xứng dự án: ngày ban đầu, ngày xong xuôi, ngày hiện tại…. 2.

Xem thêm: Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Excel Không Bị Lỗi

Thiết lập kế hoạch mang đến dự án Mỗi dự án phụ thuộc vào một kế hoạch cửa hàng để thiết lập cấu hình ngày thao tác làm việc ngày ko thao tác làm việc nhằm lập lịch cho các nhiệm vụ trong tương lai. B1 : Trên tab Project lựa chọn Change Working Time, xuất hiện thêm hộp thoại - đôi mươi -