Kế tân oán nợ công – Công nợ là một mảng nhỏ vào công việc của kế toán tất cả. Với những công ty có tế bào hình sale vừa và nhỏ, thì kế toán toàn cục kiêm luôn luôn cả việc theo dõi công nợ, tuy nhiên với những doanh nghiệp có tế bào hình lớn thì phân hệ này sẽ được giao mang đến một vài cá nhân theo dõi. Kế tân oán Việt Hưng liệt kê các công việc mỗi ngày, tháng, quý, năm mà kế toán nợ công phải phải làm và có trách nhiệm.

Bạn đang xem: Kế toán công nợ phải trả

Kế toán nợ công là gì? Những công việc của kế toán công nợ phải làm?

Chúng ta buộc phải theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả riêng

THAM KHẢO: Biên phiên bản so sánh với xác nhận nợ công cần thu, buộc phải trả


NỘI DUNG CHÍNH

1. Với công nợ phải thu của khách hàng2. Với công nợ đề nghị trả cho nhà cung cấp

1. Với công nợ phải thu của khách hàng

Phải thu của người dùng thể hiện là công ty quý khách hàng đã xuất hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng, tuyệt xuất hoàn thành công trình mang đến chủ đầu bốn, đã viết hoá solo bán mặt hàng, đã kê khai thuế nhưng mà quý khách hàng không thanh hao toán hoặc tkhô nóng toán một phần.

*

(Ảnh minch họa: Bảng tổng hợp công nợ đề nghị thu)

Các nhiều loại hồ sơ căn uống cứ để theo dõi công nợ

1.1. Căn uống cứ hoá đơn bán hàng

Nợ TK 131:

Có TK 5111: Doanh thu bán đồ hoá

Có TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

Có TK 5113: Doanh thu dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra

1.2. Căn uống cứ vào phiếu thu tiền

Trên phiếu thu phải thể hiện đầy đủ các nội dung. Người nộp tiền, địa chỉ, lý bởi thu tiền, phiếu thu này có đầy đủ chữ ký, dấu của mặt người dùng để kế toán hạch toán – Kế toán công nợ cần xác minh kỹ thông tin trên phiếu đưa ra để chuyển đến phòng kế toán hạch toán.

Nợ TK 111: Tiền mặt tăng lên

Có TK 131: Công nợ phải thu của người mua – cần phải bỏ ra tiết công nợ mang lại người mua hàng nào.

1.3. Căn uống cứ vào giấy báo có của ngân hàng

Để biết người dùng nào tkhô hanh toán vào tài khoản ngân hàng. Chứng từ này có đầy đủ chữ ký của ngân hàng chỗ đơn vị giao dịch.

Nợ TK 112

Có TK 131.

– Theo dõi các khoản phải thu nội bộ thông qua TK 136 (với hình thức đơn vị mẹ – con)

– Theo dõi các khoản phải thu khác trải qua TK 1388 (với các quá trình cho cá nhân vay mượn tiền), kế toán cần lập hợp đồng cho vay, phiếu bỏ ra, uỷ nhiệm bỏ ra đi kèm rồi chuyển đến phòng kế toán

Nợ TK 1388

Có TK 111,112.

Ví dụ:

Với bảng tổng thích hợp công nợ bắt buộc thu trên, thông tin tài khoản 13một là thông tin tài khoản lưỡng tính, vì vậy có số dư cả bên nợ với bên gồm.

Số dư mặt nợ: Thể hiện tại số tiền còn đề nghị thu của các người sử dụng tại thời khắc cuối kỳ, địa thế căn cứ vào bảng theo dõi và quan sát này, kế toán thù cần phải có planer tịch thu nợ vào kỳ sau.Số dư bên có: Thể hiện tại số tiền khách hàng ứng trước, họ yêu cầu quan sát và theo dõi khoản nợ công này nhằm xuất hóa đơn mang lại người sử dụng.

2. Với công nợ cần trả đến nhà cung cấp

Công nợ phải trả là việc theo dõi đối chiếu giữa việc thiết lập hàng, đã nhận hàng và hoá đối kháng của nhà cung cấp nhưng chưa tkhô hanh toán hoặc tkhô giòn toán một phần.

*

( Ảnh minc họa: Bảng tổng hòa hợp nợ công nên trả)

Các chứng từ làm căn cứ

Căn uống cứ hoá đối kháng thiết lập hàng đầu vào

– Căn cứ liên 2 kế toán công nợ xác định khoản phải trả nhà cung cấp là số tiền bao quát cả thuế quý hiếm tăng thêm thể hiện mặt có TK 331 bằng thao tác phát sinh

Nợ TK 152, 156

Nợ TK 1331

Có TK 331

– lúc cửa hàng người tiêu dùng trả tiền mang đến nhà cung cấp bằng tiền mặt, kế toán công nợ lập phiếu chi chuyển đến thủ quỹ. Trên phiếu bỏ ra có đầy đủ chữ ký của người lập, thủ quỹ, và người nhận tiền. Sau đó chuyển mang lại kế toán hạch toán:

Nợ TK 331: Chi tiết mang đến nhà cung cấp.

Có TK 1111

Nếu chuyển trả nhà cung cấp bằng chuyển khoản thì kế toán công nợ cầm uỷ nhiệm bỏ ra có đầy đủ lên tiếng nhà cung cấp và dấu, chữ ký của xếp quý khách. Sau lúc uỷ nhiệm bỏ ra hoàn thành kế toán công nợ với chứng từ này mang đến kế toán hạch toán và kẹp vào sổ phụ ngân hàng hàng năm

Nợ TK 331: Chi tiết nhà cung cấp

Có TK 1121

– Hàng tháng, quý, năm in báo cáo tồn quỹ tiền mặt chuyển mang lại thủ quỹ để đối chiếu lại

Ví dụ:

Với bảng tổng vừa lòng công nợ bắt buộc trả trên, tài khoản 33một là thông tin tài khoản lưỡng tính, cho nên bao gồm số dư cả bên nợ với mặt có.

Số dư bên có: Thể hiện nay số chi phí còn phải trả cho những bên cung ứng trên thời gian thời điểm cuối kỳ, căn cứ vào bảng theo dõi và quan sát này, kế toán cần có kế hoạch trả nợ vào kỳ sau.

Số dư mặt nợ: Thể hiện nay số chi phí mà đơn vị mình ứng trước cho những nhà hỗ trợ, họ theo dõi và quan sát để lấy hàng hóa và hóa solo về.

3. Công việc tầm thường cần làm của kế toán công nợ

– Cuối tháng, quý, năm cần in sổ quỹ tiền mặt, tiền gởi rồi đối chiếu lại với kế toán toàn bộ.

– Kẹp chứng từ theo các bước phát sinc (thu, chi, nhập, xuất, hoá đơn)

– Kiểm tra văn bản, những lao lý vào hòa hợp đồng có tương quan cho lao lý thanh khô toán.

– Tạo mã, Thêm mã người tiêu dùng, mã bên cung ứng bắt đầu đối với các quý khách hàng mới

– Sửa mã trên đối với khách hàng, bên hỗ trợ tất cả sự ủy quyền hoặc cố đổi

– Vào mã vừa lòng đồng trong Phần mượt thống trị Tài thiết yếu Kế toán để theo dõi và quan sát theo từng hợp đồng của từng khách hàng hàng

– Hàng tháng đối chiếu công nợ chi tiết với kế toán tổng hợp

– Lập cây viết toán kết gửi nợ công sản phẩm hoá, hình thức dịch vụ với những Chi nhánh/công ty

– Đôn đốc và thẳng tmê say gia thu hồi nợ cùng với những khoản nợ công khó khăn đòi, nợ thọ, và các khoản nợ công trả trước mang đến đơn vị cung ứng vẫn quá thời hạn nhập hàng hoặc dìm dịch vụ

– Định kỳ có tác dụng xác nhận nợ công với những bỏ ra nhánh/công ty

– Theo dõi, thông tin & chứng thực nợ công trợ thời ứng của cán cỗ công ty/CN

– Theo dõi công nợ riêng biệt cho từng người tiêu dùng, nhà cung cấp và lên kế hoạch hiểu điện mang đến người mua thu nợ. Cũng nlỗi báo cáo giám đốc biết công nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ

– Lập báo cáo công nợ phải thu cuối quý, năm

– Lập báo cáo công nợ phải trả toàn thể cuối quý, năm

– Kết thúc kỳ báo cáo lập bản đối chiếu công nợ gởi đến nhà cung cấp và quý khách hàng có chữ ký, đóng góp dấu mang lại đối tác, rồi chuyển biên bản này về giao mang đến kế toán nhiều loại để làm căn uống cứ quyết toán thuế.

Xem thêm: Khuyên Tai Vàng Tây Cho Bé Gái Sơ Sinh, Khuyên Tai Vàng Tây Cho Bé

– Lập hạn thanh toán cnạp năng lượng cứ theo hợp đồng với nhà cung cấp nhà cung cấp.