Hàm Vlookup là một hàm tìm kiếm cơ bản trong Excel, tuy nhiên hàm này còn có nhiều hạn chế và chưa đáp ứng được những nhu cầu tìm kiếm nâng cao hơn. Trong trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng kết hợp 2 hàm là hàm INDEXhàm MATCH để thay thế cho hàm Vlookup. Cùng đọc bài viết này để biết cách áp dụng nhé.

Bạn đang xem: Kết hợp hàm index và match

Đọc thêm về cách sử dụng các hàm cơ bản của Excel tại đây:Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Đăng ký khoá học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách sử dụng hàm INDEX và hàm MATCH trong Excel

Cách dùng hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX được dùng để lấy và trả dữ liệu của một ô trong 1 vùng dựa trên chỉ số hàng và chỉ số cột của vùng đó. Hàm INDEX có cú pháp như sau:

=INDEX(vùng_dữ_liệu, hàng_thứ_mấy, )

hàng_thứ_mấy:ô cần lấy dữ liệu nằm ở hàng thứ mấy?cột_thứ_mấy:ô cần lấy dữ liệu nằm ở cột thứ mấy?

Ví dụ: Để thực hành hàm INDEX chúng ta sẽ thử lấy dữ liệu tại địa chỉ giao giữa hàng thứ 3và cột thứ 4như sau:

=INDEX(A1:H10,3,4)

Kết quả trả về giá trị là 840000

*

Cách dùng hàm MATCH trong Excel

Hàm MATCH sử dụng để tìm kiếm vị trí có thể là tương đối hoặc tuyệt đốicủa1 giá trị trong 1 dòng hoặc một cột củabảng tính Cú pháp của hàm MATCH như sau:

=MATCH(giá_trị_cần_tìm, mảng_tìm_kiếm, )

giá_trị_cần_tìm – giá trị cần được tìm kiếm vị trí trong mảngmảng_tìm_kiếm – mảng chứa giá trị cần tìm kiếmkiểu_tìm_kiếm – tìm kiếm giá trị chính xác hay tìm kiếm giá trị gần nhất.1 – hoặc bỏ qua: tìm giá trị lớn nhất mà giá trị đó bằng hoặc nhỏ hơn giá_trị_cần_tìm. Giá trị trong mảng_tìm_kiếm cần được sắp xếp tăng dần0 – giá trị bằng, yêu cầu tìm kiếm chính xác-1 – tìm giá trị nhỏ nhất mà giá trị đó lơn hơn hoặc bằng giá_trị_cần_tìm

Ví dụ sử dụng hàm MATCH để tìm kiếm vị trí của mã sản phẩm"S04N" tại cột A

=MATCH("S04N",A1:A10,0) Kết quả bằng 6.

*

Nếu chỉ dừng ở đây, bạn sẽ thấy hàm MATCH không có nhiều giá trị trong ứng dụng, tuy nhiên bạn sẽ thấy vai trò của hàm MATCH như thế nào khi sử dụng kết hợp với hàm khác và trong trường hợp này chúng ta kết hợp hàm MATCH cùng hàm INDEX.

*

=INDEX(Table1<#All>,MATCH("S04N",Table1<<#All>,>,0),2)

Trong công thức này:

- Table1<#AII> là bảng dữ liệu cần tra cứu, trong trường hợp này chúng ta đặt tên vùng A1:H10 là Table1<#AII>

- MATCH("S04N",Table1<<#All>,>,0)cho chúng ta biết S04N ở vị trí hàng thứ mấy trong bảng tính trên. Kết quả S04N ở vị trí hàng thứ 6. Công thức với hàm INDEX trở thành: =INDEX(Table1<#All>,6,2)

Kết luận chúng ta có công thức như sau:

=INDEX( cột cần tra cứu giá trị, (MATCH ( giá trị dùng để tra cứu, cột chứa giá trị này, 0 ))

Bạn có thể thực hành INDEXMATCH với bảng dữ liệu được đính kèm tại bài này, khi bạn hiểu bản chất ứng dụng của INDEXMATCH, thì những ứng dụng sau này sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

Vì sao kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH tốt hơn hàm VLOOKUP?

Hàm VLOOKUP là hàm chỉ dò tìm1 chiều

Với hàm VLOOKUP, chúng ta chỉ có thể tra cứu dữ liệu từ trái qua phải, ví dụ cũng là bảng dữ liệu trên để dò tìm Mã của Vải SilK thì Vlookup sẽ không làm được nhưng với INDEX và MATH thì có làm được không? chúng ta thử một ví dụ:

*

Kết quả tìm được là mã S04N, vậy với hàm INDEXhàm MATCH thì đã tìm ra kết quả.

Xem thêm: Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh Online

Hàm VLOOKUP sai kết quả nếu thêm hoặc bớt cột trong bảng tính

Bởi vì khi dùng VLOOKUP các bạn phải chỉ ra cột nào chúng ta muốn lấy giá trị về. Khi thêm hoặc bớt 1 cột ở giữa cột đầu tiên và cột cần lấy giá trị về thì cột cần lấy giá trị bị xê dịch đi, dẫn đến kết quả của hàm VLOOKUP không đúng nữa. Với INDEX và MATCH thì điều này không xảy ra vì khi thêm/bớt cột thì công thức trong hàm INDEX và MATCH sẽ được điều chỉnh theo.

Chúng ta sẽ thử với ví dụ trên bằng cách thêm một cột và một dòng và kiểm tra xem kết quả có thay đổi không nhé.

*

Các bạn có thể thấy kết quả không thay đổi.

Tổng kết

Qua bài viết trên, chúng ta đã tìm hiểu qua về hàm INDEX, hàm MATCH và cách kết hợp 2 hàm này với nhau. Cũng như những ưu điểm khi sử dụng hai hàm này thay thế cho hàm VLOOKUP. Chúc các bạn nắm chắc được kiến thức để có thể áp dụng hiệu quả trong công việc của mình.

Đăng ký học ngay khoá học Excel để có được những kiến thức nền tảng giúp hỗ trợ cho công việc của bạn. Với khóa học này bạn sẽ nắm vững bản chất và nguyên tắc áp dụng các hàm, các tính năng trong Excel từ đó giúp bạn phát triển tư duy ứng dụng linh hoạt vào công việc.

Đọc thêm các bài viết hay của chúng mình tại đây

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *