Trong các bước, lúc nhập dữ liệu, đôi lúc chúng ta chạm chán trường phù hợp bị nhập sai hoặc thiếu/ quá so với số liệu thực tế. Để khắc phục và hạn chế triệu chứng kia, chúng ta có thể cần sử dụng tác dụng Data Validation vào Excel.

Bạn đang xem: Kiểm soát dữ liệu trong excel

quý khách đang xem: Kiểm thẩm tra dữ liệu vào excel

Giả sử các bạn có 1 danh sách nhỏng hình vẽ.


*

Nếu nlỗi ĐK Mã học viên là một trong những hàng số tất cả 7 chữ số thì bạn có thể đặt dạng tài liệu nhập vào cột này bởi cách:

Bước 1: Chọn cả cột Mã học sinh.


*

Bước 2: Vào thẻ Data, phần Data Tools và kích lựa chọn Data Validation. Lập tức vỏ hộp thoại của phần này lộ diện.


*

Cách 3: Vì mã học viên là 1 dãy 7 số, ở đoạn Allow lựa chọn Whole number, Data chọn Equal lớn với ngơi nghỉ Value nhập số 7. 


*


*

Error Alert

Sau Khi điền xong xuôi những đọc tin, lựa chọn OK.

Vậy nên ta đang xong xuôi ngừng thao tác làm việc đặt dạng dữ liệu cho một ô hoặc dải ô. Để đánh giá, chúng ta có thể kích vào 1 ô ngẫu nhiên trong cột Mã học sinh. Lập tức ô này hiện ra trả lời nhập tài liệu chúng ta đã viết.


Thử nhập 1 dãy chỉ tất cả 6 chữ số vào, sẽ sở hữu được thông tin đúng theo mô hình Error Alert nhưng mà bạn đặt hiện hữu.

Xem thêm: Công Thức Bình Quân Gia Quyền : 9 Bước (Kèm Ảnh), Công Thức Tính Bình Quân Gia Quyền


Ngoài việc đặt dạng dữ liệu số, Excel còn cho phép bạn đặt dữ liệu nhập chỉ theo kiểu tháng ngày năm( Date) hoặc số giờ(Time) cùng với số lượng giới hạn cụ thể, số thập phân( Decimal), tài liệu yêu cầu ở trong 1 danh sách( List) hay độ nhiều năm được định sẵn( Text Length). Riêng phần đặt tài liệu thuộc 1 list sẽ được Shop chúng tôi vẫn nói ví dụ tại phần 2.

Ngoài câu hỏi kiểm soát điều hành dữ liệu, Excel còn tương đối nhiều kỹ năng có ích không được khai thác hết. Để nắm vững kỹ năng về Excel và đầy niềm tin áp dụng chúng trong quá trình, hãy tyêu thích gia các khóa đào tạo tin học tập vnạp năng lượng chống của Trung trung ương Tin học tập MOS. Chi ngày tiết về lịch học cũng giống như ngân sách học phí xem tại: https://goo.gl/cBueJs. 

Bài viết thuộc chủ đề::

Category: Excel cơ bản, Kiến thức Tag: chứng từ tin học MOS, excel, trung trung tâm tin học văn uống phòng mos Leave a comment

Post navigation

Previous PostGoogle Calendar nâng cấp sự tương thích cùng với Microsoft ExchangeNext PostCách điều hành và kiểm soát tài liệu nhập vào Excel (phần 2)

Leave sầu a Reply Cancel reply

Your tin nhắn address will not be published. Required fields are marked *

Comment

Name *

E-Mail *

Website

Bài viết sát đây

Bài viết được xem những nhất

KHÓA HỌC NỔI BẬT

VỀ CHÚNG TÔI

Trung trung khu tin học vnạp năng lượng chống MOS - Viện KT & TMQT, Đại học Ngoại Thương email.comĐiện thoại: (024) 3259 5158

DANH MỤC BÀI VIẾT

FACEBOOK

Trung trung ương Tin học tập văn uống phòng MOS