Sắp xếp, lọc cùng ẩn dữ liệu trong Excel Tháng Một 28, 2020

Các bảng tính rất có thể tạo khó khăn giả dụ không có các nguyên lý tương xứng. Sau trên đây, công ty chúng tôi đang giới thiệu đến các bạn một vài hàm vào Excel sẽ giúp đỡ chúng ta nhanh lẹ tìm kiếm thấy điểm dữ liệu mà các bạn vẫn cực kì tra cứu kiếm. Thông qua những tính năng bố trí, thanh lọc và ẩn, bạn cũng có thể các loại để nhiều tạp âm dư thừa.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong excel đơn giản nhất 9/2021

*

Ở phía trên công ty chúng tôi gồm một tập dữ liệu nhỏ. Không có gì theo bất kỳ loại sản phẩm công nghệ từ rõ ràng nào, nhưng công ty chúng tôi đích thực ý muốn nó được bố trí theo sản phẩm công nghệ trường đoản cú bảng vần âm. Đây là vị trí nhiều loại bao gồm một vài phương pháp để thu xếp một tập đúng theo tài liệu trong Excel. Hãy để ý một phương thức.

Thứ nhất, nên chọn lựa những cột nhưng bạn muốn sắp xếp. Một biện pháp gấp rút nhằm tiến hành câu hỏi này là nhấp vào cột đầu tiên, kế tiếp duy trì phím Shift và nhấp vào cột sau cuối. Trong ảnh chụp màn hình hiển thị ví dụ dưới, công ty chúng tôi nhấp vào “A”, giữ lại phím Shift cùng nhấp vào “C” nhằm chọn những cột tự A mang đến C mang đến toàn bộ những sản phẩm.

*

Tiếp theo, vào tab Trang chủ, nhấp vào nút Sắp xếp & Sở lọc rồi nhấp vào Bộ thanh lọc.

*

Bây tiếng bạn sẽ thấy một nút ít thả xuống / nút ít mũi tên sinh sống đầu từng cột trên bảng tính. Phương pháp này hoạt động tốt rộng so với câu hỏi nhấp vào các nút Sắp xếp vào Sắp xếp và Sở lọc vị nó thiết lập trang tính cho các chức năng và một dịp nhưng công ty chúng tôi sẽ nhắc tức thì tiếp sau đây.

Bây giờ đồng hồ hãy nhấp vào mũi thương hiệu bên trên cột bạn muốn bố trí cùng nhấp vào Sắp xếp. Trong ví dụ này, công ty chúng tôi mong mỏi bố trí theo thiết bị tự bảng vần âm theo thương hiệu buộc phải chúng tôi đang nhấp vào mũi tên theo Tên, tiếp đến Sắp xếp trường đoản cú A mang đến Z.

*

Hãy xem xét lại tập tài liệu mẫu của công ty chúng tôi.

*

Chức năng thu xếp không chỉ có sắp xếp các tên theo máy từ bỏ bảng vần âm, Hơn nữa cả dữ liệu trong những sản phẩm được links cùng với chúng! Như vậy cũng rất có thể được thực hiện cho những cột Tuổi hoặc Màu mếm mộ.

Bây giờ họ đang thuần thục câu hỏi bố trí, thử lọc tài liệu này một chút. Chúng tôi yêu thích greed color lá cây rộng, vì vậy đó là những người độc nhất vô nhị Shop chúng tôi mong mỏi thấy vào tài liệu của bản thân mình. Để làm điều đó, chúng tôi sẽ sử dụng thanh lọc tác dụng.

Bnóng vào mũi tên vào cột Màu mến mộ với quăng quật chọn hộp dữ liệu bạn không thích xem. Ngoài ra, chúng ta có thể nhấp vào hộp “Chọn tất cả” nhằm bỏ lựa chọn rất nhiều thiết bị với tiếp nối lựa chọn hầu như trang bị bạn muốn. Sau Lúc thực hiện chọn lựa của khách hàng, hãy nhấp vào “Ok”.

*

Hãy bao gồm một chiếc nhìn không giống về tập dữ liệu kia.

*

Bây giờ đồng hồ công ty chúng tôi đã thấy dữ liệu mà lại chúng tôi đích thực quyên tâm. Bây giờ chúng tôi ý muốn tự sướng screen của điều đó, cơ mà Jeff thực thụ mẫn cảm về tuổi của bản thân. Chúng tôi có thể khiến cho nó mất tích ngoài màn hình nhưng mà ko xóa dữ liệu trong cột đó bằng phương pháp áp dụng ẩn công dụng.

Nhấp con chuột cần vào cột bạn có nhu cầu ẩn cùng tiếp nối nhấp vào “Ẩn”. Quý khách hàng rất có thể ẩn nhiều cột Theo phong cách này nếu như bạn sẽ lựa chọn tất cả chúng.

*

Xem lại lần cuối tập dữ liệu.

*

Nếu bạn có nhu cầu xem lại thông tin bị ẩn, chỉ cần bấm chuột đề xuất vào thời gian trống của cột đó và nhấp vào “Hiện”.

Bây giờ đồng hồ các bạn đã chuẩn bị để giảm bớt các bảng tính kia với bước đầu đi vào trọng tâm của tài liệu của chính mình.

Xem thêm: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Học Phí, Mức Học Phí Của Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 2019

Hãy đừng quên, nếu như bạn buộc phải cung ứng hoặc gồm thắc mắc về việc báo cáo, các bạn luôn luôn rất có thể tương tác cùng với Nhóm HMIS tại Thương thơm mại.