quý khách mất rất nhiều thời hạn đến việc chọn lọc tài liệu liên quan mang lại một giá trị nào đó? Vì vậy lúc này, Blog thuychien.vn đang khuyên bảo chúng ta cách có tác dụng cố kỉnh làm sao nhằm sinh sản drop down danh sách (danh sách thả xuống) bằng hào kiệt Data Validation vào Excel nhằm lọc dữ liệu nhanh-gọn-lẹ tuyệt nhất. Nghĩa là tùy ở trong vào cực hiếm mà lại các bạn lựa chọn trước chính là gì thì Excel đang đã cho ra những quý giá tương xứng cùng với nó một cách hối hả. Và sau đó là cách làm cho cố gắng thể:

Cách chế tác list thả xuống có mức giá trị dựa vào vào một trong những list khác

Thứ nhất khiến cho dễ nắm bắt, nếu bạn lựa chọn mục “Fruit” vào trường “Produce Type” sau đây thì vào cột tiếp sau đang đã cho ra một danh mục liên quan cho Fruit. Và nlỗi thể tương tự như cùng với trường “Vegetable” thì đang tạo ra một danh sách khác.

*

Tạo bảng và đánh tên những vùng dữ liệu

Tiếp theo, chúng ta format các danh sách nhỏng định hình bảng (Chọn vùng dữ liệu => Trong thẻ Home => Chọn Format as table => Tichồng “My table has headers” => Nhấn OK)

*

Sau kia, bạn viết tên cho những vùng dữ liệu nhỏng sau:

Đặt danh sách chính là “Produce”, có nghĩa là thương hiệu vùng (B3:B4) đang là “Produce”Tương trường đoản cú, tên 2 khoảng tài liệu còn lại tương ứng với thương hiệu 2 mục vào list “Produce”, kia là: FruitVegetable.

Bạn đang xem: Tạo danh sách thả xuống có điều kiện

*

Tạo drop down các mục vào list chính

Tiếp theo, các bạn nhập thêm 2 cột: Produce cùng Item (nhỏng hình dưới)Trong danh sách thiết yếu, drop down menu được sản xuất cột “Produce”

Chọn ô B3 Nhấn thẻ Data Chọn Data Validation Chọn “List” trong mục “Allow” cùng sinh sống mục “Source”, dấn F3 với lựa chọn vùng dữ liệu
*

Tạo list thả xuống

Tiếp theo, một list đựng quý giá nhờ vào được tiếp tế cột Item. Nó sẽ tạo ra dải dữ liệu của mục Fruit Hay những mục Vegetable tùy từng quý giá bạn lựa chọn nghỉ ngơi cột “Produce” là gì.

Khác với ngôi trường “Produce”, danh sách thả xuống ở trường “Item” sẽ được tạo nên do hàm INDIRECT

Hàm INDIRECT đang loại gián tiếp tmê mệt chiếu cho tới vùng dữ liệu có tên vào danh sách “Produce”. Đây chính là chức năng của hàm INDIRECT

Ví dụ: Bạn ước ao sinh sản list thả xuống nghỉ ngơi ô C3 (trường “Item”)

Chọn ô C3 Nhấn thẻ Data Chọn Data Validation Chọn “List” vào mục “Allow” cùng nhập bí quyết “=INDIRECT(B3)” vào mục “Source”.

Xem thêm: Lập Dàn Ý Bài Văn Tả Cảnh Biển Lớp 5, 3 Bài Mẫu Dàn Ý Tả Biển

*

Kiểm tra danh sách

Sau khi bạn đang tùy chỉnh được các list thả xuống, hãy kiểm tra demo coi coi list tất cả chạy đúng hay là không bằng cách:

Chọn ô B3 (1 trong các 2 mục bất kỳ của trường “Produce”)Nhấn hình mũi thương hiệu làm việc một trong những 2 mục của ngôi trường “Item” để thấy danh sách tương xứng Danh sách thả xuống đang hiển thị các quý giá liên quan cho tới những mục làm việc trường “Produce”, ví dụ: Mục Fruit vẫn đã tạo ra list các quý hiếm như Banamãng cầu, Letháng,…
*

Qua nội dung bài viết này, họ sẽ gọi thêm rộng về vấn đề tạo thành cùng sử dụng list để chọn lọc tài liệu trong excel một biện pháp gấp rút. Ngoài ra, chúng ta có thể truy vấn tức thì thuychien.vn để tìm hiểu thêm về những thủ pháp tuyệt khác vào Excel nhé.