Nếu chúng ta đang xuất hiện một vùng dữ liệu bên trên Excel và bạn muốn hoán vị – đổi khác tài liệu sản phẩm thành cột hoặc ngược chở lại thì bạn sẽ làm gì? Xóa đi nhập lại là giải pháp mất quá nhiều thời hạn của chúng ta.

Bạn đang xem: Thay đổi vị trí dòng trong excel

Bài viết sau đây đang gợi ý cho mình thủ thuật hoán vị (Transpose) dữ liệu bằng các lao lý Paste Specials, hàm TRANSPOSE cùng khí cụ nguồn Query cùng rất ưu điểm với hạn chế của mỗi hình thức.

1. Hoán vị tài liệu bằng Paste Special

Giả sử có cơ sở tài liệu như bên dưới đây:

Dữ liệu này có đọc tin về những Khu vực tại vị trí cột cùng những Quý trong năm ở trong phần sản phẩm.

Các bược hoán đổi vị trí loại cùng cột nlỗi sau:

Bước 1: Chọn vùng tài liệu (A1:E5).

*

Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột yêu cầu cùng chọn Copy

*

 

Cách 3: Dán tài liệu rất cần phải hân oán vị trên địa điểm một mới, tiếp nối ấn con chuột nên cùng lựa chọn Paste Special.

*

Cách 4: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Transpose bên dưới góc bắt buộc với ấn OK.

*

Kết quả:

*

Lưu ý: Hoán vị bởi Paste Special nhanh hao và dễ dàng và đơn giản, mặc dù tài liệu được hân oán vị sẽ được Paste Value với không biến đổi ví như dữ liệu cội thay đổi.

2. Hoán vị tài liệu vào Excel bằng hàm TRANSPOSE

Hàm TRANSPOSE là 1 trong phương pháp mảng dùng để hân oán đổi địa chỉ chiếc cùng cột

Bước 1: Chọn đông đảo ô mà lại đựng tài liệu được hoán vị. Lưu ý rằng bắt buộc lựa chọn chính xác số ô như dữ liệu nơi bắt đầu. Như ví dụ trên, ta bao gồm 5 cột và 5 chiếc, bởi vậy hãy lựa chọn một vùng đựng 5 cột với 5 dòng.

*

 

Cách 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) cùng ấn tổ hợp phím Control + Shift + Enter. Sau đó dữ liệu sẽ tiến hành hoán thù vị.

 

*

Lưu ý: Hàm TRANSPOSE xào luộc quý hiếm của ô bởi vì vậy tài liệu được hân oán vị sẽ biến hóa nếu như dữ liệu gốc thay đổi. Một số tinh giảm của hàm TRANSPOSE là cần yếu xóa đi 1 phần kết quả mà lại bắt buộc xóa cục bộ hiệu quả trả về. Và khi bao gồm thêm tài liệu (VD: thêm Quanh Vùng Africa thì hàm TRANSPOSE ko tự động update tài liệu mới có thêm vào).

*

 

3. Hoán vị dữ liệu vào Excel bởi cơ chế nguồn Query

Được nhận xét là luật pháp cực tốt của Microsoft Excel vào 5 năm cách đây không lâu, Power nguồn Query góp quy trình xử trí dữ liệu trsinh hoạt yêu cầu tiện lợi hơn nhờ áp dụng Business Intelligence cùng tạo nên một trong những câu lệnh query cực kì buổi tối ưu cho tất cả những người dùng.

Đối với Excel năm 2016, Power nguồn Query có sẵn trong Excel bên dưới tên là Get & Transform trong tab Data

*

Các bước tiến hành Transpose bởi Power nguồn query hệt như sau:

Bước 1: Chuyển tài liệu nơi bắt đầu thành dạng Table

Chọn vùng dữ liệu, tab trang chủ, Format as Table, hoặc dìm phím tắt Ctrl + T cùng OK

*

*

Cách 2: Chọn 1 ô bất kỳ trong Table sẽ tạo nên, tab Data, From Table

*

Cách 3:

Trong đồ họa Power nguồn Query Editor, tab Transform, Transpose

*

Chọn hình tượng Table ở góc cạnh trên bên trái, Use First Row as Headers

*

Chọn Tab Home, Cthất bại và Load

*

Kết quả:

*

Nếu bao gồm tài liệu mới được cung cấp dữ liệu cội nhỏng hình dưới

*

Cập nhật dữ liệu mới bằng phương pháp dấn loài chuột phải chọn Refresh, các thao tác làm việc Transpose vào nguồn Query sẽ được thực hiện.

Xem thêm: Bật Mí 3 Cách Làm Kem Tan Mỡ Bụng Từ Gừng Handmade Ngay Tại Nhà

*

 

*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lưu ý: thao tác Transpose trong nguồn Query chỉ cần triển khai 1 lần với Khi tài liệu đổi khác hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ việc Refresh để cập nhật tài liệu mới nhất.