Tính năng Find and Replace trong Word không chỉ dùng để tìm và thay thế một văn bản mà còn có thể dùng nó để tìm và thay thế các định dạng cụ thể trong tài liệu. Dưới đây thuychien.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện.

Cách tìm và thay thế để thay đổi các định dạng ký tự

Khi sử dụng Find and Replace bạn có thể tìm kiếm và thay thế một loại định dạng cụ thể hoặc có thể kết hợp giữa tìm kiếm văn bản với các ký tự đại diện.

Tìm và thay thế định dạng ký tự

Nếu bạn muốn loại bỏ các văn bản được in nghiêng thì thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn có thể tìm kiếm định dạng không kèm theo văn bản bằng cách truy cập vào hộp thoại Find and Replace bằng cách chọn thẻ Home và bấm nút Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H.

Bạn đang xem: Tìm kiếm và thay thế trong word

Bước 2: Trên tab Replace, nhấp chuột vào ô Find What, sau đó nhấn vào mũi tên xổ xuống trong mục Format.



Bước 3: Trong cửa sổ Find Font, chọn loại định dạng mà bạn muốn tìm kiếm (trong ví dụ này là in nghiêng-Italic) sau đó bấm nút OK.



Bước 4: Quay lại cửa sổ Find and Replace bây giờ bạn đã thấy định dạng tìm kiếm đã được liệt kê phía dưới mục Find What.



Bước 5: Tiếp theo đặt điểm chèn chuột vào mục Replace with > Format > Font và chọn kiểu font chữ bạn muốn thay thế (trong ví dụ này chọn đổi thành kiểu chữ thường nên sẽ chọn Regular) và định dạng đó sẽ xuất hiện dưới hộp Replace with.



Bước 5: Bấm nút Find Next để chuyển đến vị trí cần thay thế trong văn bản, nếu đúng vị trí rồi chỉ cần bấm nút Replace để thay thế.



Tiếp tục bấm nút Find next để tìm các từ thay thế khác hoặc để bỏ qua một chỗ nào đó. Còn nếu như muốn thay thế tất cả định dạng tìm thấy thì bạn chỉ cần bấm nút Replace All.

Tìm và thay thế cả định dạng ký tự và văn bản

Giả sử bạn vừa hoàn thành xong và định dạng một báo cáo, trong đó có cả chữ đậm, chữ nghiêng và màu font chữ màu xanh dương để nhấn mạnh.

Tài liệu hoàn thành sẽ như hình ảnh dưới đây:


Bây giờ bạn phải xóa màu chữ cũng như định dạng in đậm và in nghiêng, đồng thời thay tên Lorem Incorporated thành Lorem Inc. Lúc này tính năng Find and Replace trở nên cực kỳ hữu ích. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn thẻ Home rồi bấm nút Replace hoặc nhấn Ctrl+H

Bước 2: Nhập Lorem Incorporated vào hộp Find What.


Bước 3: Bấm nút More để mở rộng các tùy chọn tìm kiếm, tiếp theo bấm nút Format và chọn Font.


Bước 4: Trong cửa sổ Find Font bạn chọn tùy chọn Bold Italic (in đậm và in nghiêng) tại khung Font style, trong menu thả xuống của mục Font Color chọn màu xanh dương và bấm nút OK.

Xem thêm: Cách Đổi Màu Tóc Trong Photoshop Cs6, Thay Đổi Màu Tóc Bằng Photoshop


Bước 5: Trong hộp Replace With bạn nhập Lorem Inc và bấm nút Format chọn Font.


Bước 6: Trên mục Font Style chọn Regular và trong Font Color chọn màu đen là màu mặc định của chữ. Sau đó bấm nút OK.


Bước 7: Bây giờ bấm nút Find Next để xem từng kết quả tìm kiếm trong tài liệu, sau đó bấm nút Replace nếu muốn thay đổi từng kết quả hoặc Replace All để thay thế tất cả.


Cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Bạn cũng có thể dùng Find and Replace để thay đổi định dạng đoạn văn tương tự như cách làm việc với định dạng ký tự và cũng có thể thay đổi cả định dạng ký tự với đoạn văn cùng một lúc nếu muốn.

Ví dụ nếu bạn vừa sao chép và dán một vài đoạn văn bản từ tài liệu khác vào tài liệu của mình. Trong tài liệu của bạn đang dùng khoảng cách dòng tiêu chuẩn không có khoảng trắng trước đoạn và khoảng cách 8pt sau đoạn. Còn đoạn văn bản được thêm vào có khoảng cách trước và sau đoạn là 18pt và có các ký tự in đậm.

Để định dạng đoạn vừa được thêm vào theo định dạng văn bản gốc và giữ nguyên các ký tự in đậm thì thực hiện như sau:


Bước 1: Chọn thẻ Home rồi bấm nút Replace hoặc nhấn Ctrl+H

Bước 2: Trong hộp Find What xuất hiện, bạn nhấp chuột vào điểm chèn và chọn Format > Paragraph.


Bước 3: Trong cửa sổ Find Paragraph, chọn định dạng mà bạn muốn tìm kiếm. Cụ thể trong trường hợp này là khoảng trước đoạn và sau đoạn là 18pt sau bấm nút OK.


Bước 4: Trong hộp Replace With bạn chọn Format > Paragraph. Trong cửa sổ Replace Paragraph, tại mục Before để khoảng cách trước là 0 và 8pt với khoảng cách sau tại mục After. Sau đó bấm nút OK.


Bây giờ bạn bấm nút Find Next để bắt đầu tìm kiếm trong văn bản, bấm nút Replace nếu muốn thay thế tại vị trí đang chọn, nếu không thay đổi thì bấm nút Find Next để chuyển sang định dạng kế tiếp. Nếu muốn thay thế tất cả các kết quả tìm kiếm được thì bấm nút Replace All.


Và bây giờ bạn đã có một văn bản đúng như ý muốn.


Chỉ với một vài thao tác đơn giản bạn đã có thể hoàn thành bài Word của mình một cách dễ dàng, nhanh chóng và đem lại hiệu quả cao trong công việc. Chúc các bạn thành công!

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Hướng dẫn tạo bảng trong Word – Phần 1

Hướng dẫn tạo bảng trong Word – Phần 2

Thiết lập bố cục nội dung trang trong Word

Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về Word, chúng tôi xin giới thiệu khóa học WOG01 – Tuyệt đỉnh Microsoft Word – Chuyên gia soạn thảo văn bản hoặc MOSW – Chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại: thuychien.vn


Đánh giá bài viết này

thuychien.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm


Với sứ mệnh:“Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”,đội ngũ phát triểnthuychien.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
thuychien.vn tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớntrong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của thuychien.vn, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho mình khóa học phù hợp nhé!

*



Word
*
Trần Văn Huệ

Jun 02 2020


Trong Word việc chèn ảnh vào tài liệu là tương đối đơn giản. Tuy nhiên để biết cách định vị hình ảnh trong Word thì không phải ai cũng biết. Xem hướng dẫn của thuychien.vn ngay nào!Cách định vị hình ảnh trong Word Định vị hình ảnh với các vị trí...


Word
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word
G-LEARNING

Oct 01 2019


Bạn đã biết được các thao tác để có thể thiết lập đánh số trang theo ý muốn của mình chưa? thuychien.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word nhé.Đánh số trang cho các văn bản Word là kỹ năng cơ bản mà những...


Word
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word
G-LEARNING

Oct 01 2019


Bạn đã biết được các thao tác để có thể thiết lập đánh số trang theo ý muốn của mình chưa? thuychien.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word nhé.Đánh số trang cho các văn bản Word là kỹ năng cơ bản mà những...


Word
Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất
G-LEARNING

Jun 09 2019


Mục luc là 1 trong những thành phần quan trọng trong Word. Đối với những nội dung dài trên nhiều trang giấy thì rất cần mục lục để tóm tắt nội dung và giúp di chuyển nhanh hơn tới phần mà bạn muốn xem. Trong bài viết dưới đây, thuychien.vn sẽ hướng dẫn...


Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác
Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google


Đăng nhập bằng Apple


Hoặc đăng nhập
Đăng nhập
Đăng ký tài khoản
Đăng ký

Đăng nhập bằng Google


Đăng nhập bằng Apple


Hoặc đăng ký
Đăng ký
Đăng nhập
Top

Hỗ trợ khách hàng


VỀ thuychien.vn


Giới thiệu về thuychien.vn Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên thuychien.vn Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống thuychien.vn Cách lấy chứng nhận thuychien.vn

hợp tác và liên kết


Dạy học trên thuychien.vn Dịch vụ Doanh nghiệp

Tải App thuychien.vn


Kết nối với chúng tôi


Địa chỉ văn phòng: Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Tây Hà, Số 19 Tố Hữu, Khu đô thị mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục thuychien.vn Việt Nam Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *