Trộn những vật dụng vào và một trang giấy là tác dụng rất hữu dụng của Microsoft Word. Người cần sử dụng hoàn toàn có thể thực hiện anh tài này nhằm tạo ra đồng thời các thư bao gồm thuộc văn bản tuy nhiên khác tại một vài ba cụ thể một mực. Nhờ đó, Việc biên soạn thảo văn uống phiên bản, in dán đang hối hả và tiết kiệm ngân sách giấy hơn không hề ít. Trong phạm vi nội dung bài viết sau, https://thuychien.vn xin chia sẻ giải pháp trộn 2 thư trong một trang giấy bằng Microsoft Word, mời chúng ta tìm hiểu thêm nhé!

Chức năng trộn tlỗi là gì?

Trước Lúc bước vào chi tiết giải pháp trộn 2 thỏng trong 1 trang giấy, chúng ta hãy thuộc liếc qua vài điều về công dụng trộn tlỗi này. Trộn tlỗi tốt có cách gọi khác là Mail Merge-là 1 trong những giữa những tính năng biên soạn thảo văn uống bản vào Microsoft Word.

Bạn đang xem: Trộn nhiều thư trên 1 trang giấy

Cụ thể, tác dụng Mail Merge hay được sử dụng lúc biên soạn thảo thỏng mời, thích hợp đồng, tem phiếu,…đều loại vnạp năng lượng bản tất cả và một câu chữ bao gồm và khác nhau nghỉ ngơi một số trong những địa điểm biết tin cụ thể. Chẳng hạn nlỗi họ thương hiệu, liên quan, chuyên dụng cho,…

Dựa vào Đặc điểm này, nhằm thực hiện Mail Merge thứ nhất bọn họ nên chuẩn bị sẵn phần văn bản cơ bản cùng nguồn dữ liệu mang lại từng vị trí tùy vươn lên là. Nguồn dữ liệu hay được trình diễn bên dưới dạng danh sách vào Microsoft Outlook, bảng tính Excel, một table vào Word tuyệt bất kỳ văn phiên bản như thế nào gồm cấu tạo phân nhiều loại ví dụ.

Để dễ dàng hình dung, thuychien.vn vẫn đưa ra một ví dụ cụ thể nhỏng sau. Ta tất cả một list Quân nhthân yêu làm sổ thăm khám dịch được giữ dưới dạng bảng tính Excel. Yêu cầu từ bỏ mối cung cấp dữ liệu này, họ nhập báo cáo vào file Word để in sổ khám sức khỏe. Nếu nhập thủ công từng Họ thương hiệu, level,…đang tốn không hề ít thời hạn công sức của con người. Do kia, bọn họ cần áp dụng anh tài trộn thư nhằm triển khai đòi hỏi này một phương pháp nhanh lẹ với đúng đắn độc nhất vô nhị.

*
Yêu cầu nhập thông báo từ bỏ bảng tài liệu Excel tất cả sẵn lịch sự Word

Hướng dẫn biện pháp trộn 2 tlỗi trong một trang giấy

Để ban đầu thực hiện giải pháp trộn 2 thư trong một trang giấy, ta tiến hành từng bước một theo phía dẫn sau đây:

Cách 1: Chuẩn bị bảng dữ liệu

Để quá trình trộn thư không trở nên lỗi, bạn phải bảo vệ phần title bên trên cũng của bảng dữ liệu đề nghị khớp cùng với lên tiếng bắt buộc nhập bên tệp tin Word. Nếu phía trên bảng dữ liệu tất cả phần ngôn từ không liên quan, họ buộc phải thực hiện thao tác xóa khỏi phần đó đi

*
Xóa dồn phần tiêu đề ko quan trọng trên đầu

Bước 2: Chuẩn bị phần ngôn từ tệp tin Word

Nlỗi đã reviews sinh sống trên, chúng ta cũng có thể thấy phần câu chữ bắt buộc triển khai là Sổ khám sức mạnh với các mục Họ thương hiệu, Cấp bậc, Chức vụ, Đơn vị, Nhóm máu. Tuy nhiên kích cỡ bé dại những điều đó nhằm in vào nền khung giấy A4 sẽ gây nên lãng phí không nhỏ. Do kia, chúng ta bắt buộc triển khai thêm 1 bước kiểm soát và điều chỉnh sao cho từng trang giấy A4 sẽ sở hữu được tối thiểu từ 4-8 ngôn từ tương tự.

Lưu ý, Việc kiểm soát và điều chỉnh này đang tùy trực thuộc vào kích thước, độ dài của vnạp năng lượng phiên bản. Nếu vnạp năng lượng bạn dạng của khách hàng là thích hợp đồng, thỏng mời nhận Việc,…chúng ta cũng có thể bỏ lỡ công đoạn này với thực hiện tiếp lí giải cách trộn 2 tlỗi trong một trang giấy dưới.

Để tiến hành nhân các câu chữ đồng thời, bạn copy phần nội dung này > vào thẻ Mailing > Start Mail Merge > lựa chọn mục Labels > thừa nhận chọn nút ít New Label. Xuất hiện hành lang cửa số Label Detail, chúng ta thiết lập các thông số kỹ thuật theo hình sau đây và chọn OK

*
Thiết lập các thông số

Tiếp theo, chúng ta dán phần nội dung đang copy lúc đầu vào ô nhãn trước tiên > dìm chọn nút ít Update Labels trong thẻ Mailing để triển khai nhân nhiều nhãn không giống tất cả nội dung tương đương nhau bên trên cùng trang giấy.

*
Chọn nút ít Update Labels nhằm nhân thêm nhiều nhãn không giống thuộc nội dung

Bước 3: Tiến hành liên kết biết tin từ bỏ bảng tài liệu lịch sự câu chữ vnạp năng lượng phiên bản.

Cũng trong thẻ Mailing, bạn lựa chọn Select Recipients > lựa chọn Use Existing List > Chọn file Excel đựng bảng tài liệu họ yêu cầu liên kết

*
Use Existing List" width="640" height="427" srcset="https://thuychien.vn/tron-nhieu-thu-tren-1-trang-giay/imager_5_1994_700.jpg 640w, https://thuychien.vn/wp-content/uploads/2020/05/Chon-Select-Recipients-Use-Existing-List-300x200.jpg 300w" sizes="(max-width: 640px) 100vw, 640px" />Chọn Select Recipients > Use Existing List

Tiếp theo tại vị trí yêu cầu điền đọc tin trên nhãn trước tiên của file Word, bạn lựa chọn Insert Merge Field và chọn phần câu chữ tương ứng ( lấy ví dụ như Họ và tên)

*
Tiến hành liên kết từng câu chữ mang lại nhãn đầu tiên

quý khách triển khai giống như cho những đọc tin dưới. Sau Lúc chọn chấm dứt mang đến nhãn trước tiên, chúng ta cũng nhấn vào nút ít Update Labels để nhập ban bố cho các nhãn tiếp sau một phương pháp hối hả mà lại chưa hẳn tái diễn các thao tác làm việc như bên trên.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Ngôi Nhà Bằng Que Đè Lưỡi, Cách Làm Mô Hình Nhà Đơn Giản Bằng Que Kem Gỗ

*
Chọn nút ít Update Labels nhằm nhân thêm nội dung cho những nhãn tiếp theo

Cuối cùng, nhằm đánh giá hiệu quả, ta nhấp vào nút ít Preview Results. Nếu tiến hành theo đúng lí giải giải pháp trộn 2 thỏng trong 1 trang giấy nlỗi bên trên, bạn sẽ thấy sinh hoạt từng mục của từng nhãn đang hiển thị những biết tin tương xứng với bảng tài liệu với không còn bị giống nhau.

*
Xem lại tác dụng sau thời điểm triển khai xong xuôi cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy

Để góp chúng ta hiểu rõ hơn, xin mời tìm hiểu thêm ngay lập tức video clip mà lại Cửa Hàng chúng tôi share chi tiết sau đây nhé!

Bởi vậy, thuychien.vn vừa giải đáp chấm dứt biện pháp trộn 2 thỏng trong một trang giấy. Hy vọng với các thao tác đơn giản và dễ dàng nhỏng bên trên sẽ giúp đỡ ích mang lại việc biên soạn thảo văn bạn dạng của bạn được nhanh lẹ cùng đúng đắn nhất. Chúc bạn thành công!